Переход на 1с зуп 2.5

На смену «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, пришла «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, и кто-то уже успел перейти на новую редакцию, не избежав при этом затруднений. Если вы тоже планируете переход, то эта статья для вас: расскажем о чужих ошибках, чтобы вы могли пользоваться новой редакцией максимально комфортно.

О чем вы узнаете в статье:

Этапы перехода на новую редакцию

Самая распространенная и самая главная ошибка, которую допускают пользователи «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, решившиеся на переход на редакцию 3.1, – легкомысленное отношение к самой процедуре перехода.

Важно! Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции производится не обновлением «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, а переносом данных из нее в совершенно новую программу. По сути, это внедрение новой программы. И относится к нему нужно со всей серьезностью.

Как любое внедрение, переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 состоит из нескольких этапов:

подготовка к переходу;
перенос данных и настройка новой программы;
проверка перенесенных данных.

Рассмотрим подробнее эти этапы.

Какие данные будут перенесены

Рассмотрим варианты переноса данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.

На сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» 16 февраля 2016 г. опубликована статья под названием «Перенос данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 в редакцию 3.0». В ней содержится информация о том, что и каким образом переносится из старой программы в новую:

«По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:

методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных».

Как показала практика, предприятия, пожелавшие перенести «все нажитое непосильным трудом» в новую программу, в придачу к огромному объему перенесенной информации (и утяжелению базы данных) получили и непрекращающуюся головную боль из-за того, что зачастую данные переносятся некорректно, а проявляется это в самый неподходящий момент непредсказуемым образом.

Отсюда следует первый важный вывод: если вы не являетесь организацией «с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных» – не выбирайте вариант переноса «за период», выбирайте вариант «на дату».

У вас в базе данных не будет документов приема на работу и кадровых переводов для сотрудников, работающих на дату переноса. Это не страшно: кадровая история таких сотрудников записывается в специальный регистр сведений, откуда благополучно попадает в личную карточку сотрудника (Т-2). Зато вам не придется тратить время на поиски документа, ответственного за неправильное начисление или непонятно откуда возникший перерасчет.

Когда лучше переходить

К сожалению, большой плюс варианта переноса «на дату» (отсутствие истории) оборачивается минусом, если переход производится не с начала календарного года. Дело в том, что из-за отсутствия перенесенных документов начисления/выплат вы не сможете сформировать своды за месяцы с начала года до даты перехода.

Есть еще один неприятный момент, к которому нужно быть готовым: предпочтительный перенос данных «на дату», выполненный в середине года, не убережет вас от некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы.

Обезопасить себя от подобных неприятностей можно, если выполнить перенос данных в январе-феврале по состоянию на 1 января. Да, январь-февраль – горячая пора для всей бухгалтерии. Но зато вы получите возможность видеть полную картину за целый год. Все движения будут формироваться вновь создаваемыми документами, а вы сможете не только получать своды, но и контролировать (а при необходимости и менять) свои данные с начала года.

Отсюда второй важный вывод: если вас ничто и никто не торопит – не спешите. Запланируйте переход на новую программу на начало следующего года и спокойно к нему подготовьтесь.

Подготовка к переходу

Подготовка к переходу включает два момента, один из которых желательный (особенно если вы будете переходить с 1 января), а другой обязательный.

Желательно, если есть такая возможность, на момент перехода погасить все задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Это важно, потому что таким образом мы минимизируем последующие ошибки при составлении регламентированной отчетности. В этом году вся страна участвует в игре «сдать 6-НДФЛ и не умереть», а в следующем году нас может ожидать новая форма 6-НДФЛ. Лучше подготовиться заранее.

Что нужно сделать обязательно: найдите время и пройдите обучение по новой редакции программы. Не будьте самонадеянными!

Когда вы впервые пересаживаетесь с велосипеда за руль автомобиля, то без обучения и практики вы не сможете ехать на машине, даже если знаете наизусть правила дорожного движения. Так и здесь: даже если вы бог кадрового учета и гуру в расчете зарплаты – вы не сможете качественно работать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и использовать весь ее богатый функционал, если не подготовитесь соответствующим образом.

В моей практике был опыт неудачного перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, когда все было сделано вовремя (в январе) и правильно (на дату), но тем не менее ни кадровики, ни расчетчики так и не начали работать в программе – пользователи, отказавшись от предварительного обучения, банально не знали, каким образом отражать в программе ту или иную операцию, а объем текущих дел был таков, что у них просто не нашлось времени учиться на ходу.

Поможем научиться работать в новой редакции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Так что идеальный порядок перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выглядит следующим образом:

проходим обучение;
в декабре погашаем все задолженности – выплачиваем зарплату, отпускные, больничные таким образом, чтобы крайний срок перечисления НДФЛ не уходил в следующий налоговый период, т.е. на другой год;
переходим в январе, максимум в феврале;
выбираем вариант переноса данных «по состоянию на» – получаем начальную штатную расстановку на начало года. Нет кадровых и расчетных документов за прошлые годы, т.е. начинаем расчеты с нуля.

Такой вариант перехода на новую редакцию сильно облегчит жизнь всем организациям, решившимся на переход. Но особенно он актуален для крупных организаций с большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным кадровым движением.

Перенос данных и настройки программы

Перед переходом надо закрыть в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 месяц – отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно.

И в обязательном порядке стоит сделать резервную копию – на всякий случай. Она поможет в дальнейшем, если возникнет вопрос о состоянии учета на момент перехода.

Сама процедура переноса данных занимает совсем немного времени и никаких сложностей не вызывает:

обновляем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 до последнего релиза;
устанавливаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создаем пустую базу;
запускаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, указываем базу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, из которой будем переносить данные, и параметры подключения к ней (пользователя с паролем);
выбираем вариант переноса данных – «на дату» (по умолчанию) или «за период»;
запускаем перенос и дожидаемся его окончания.

После того как данные из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, будут перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, программа предложит выполнить дальнейшую настройку. Можно отказаться от настройки и выполнить ее позже (не лучший вариант – потом придется искать разные настройки в разных местах программы), можно бездумно согласиться со всем, что предложит программа, и нажать все флажки, что называется, на будущее (тоже не оптимально – есть риск захламить справочники начислений и удержаний).

Оба варианта не критичны, просто в дальнейшем потребуют больших усилий от пользователя по наведению порядка в базе данных. Лучше сразу спокойно и не торопясь пройтись по всем страницам настройки и подтвердить только те особенности, которые сейчас присущи вашей организации, без всяких флажков «про запас».

После того как настройка программы закончена, стоит распечатать отчет «Настройка расчета зарплаты и кадрового учета » («Настройка» – «Отчет по настройкам ») и проверить себя.

Не беда, если что-то забыли и не учли – настройки программы, организации, кадрового учета и расчета зарплаты доступны для корректировки в любой момент.

Далее нужно убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки («Кадры » – «Сервис » – «Объединение личных карточек »).

Далее необходимо проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы. На сегодняшний день уже реализован перенос начислений с нерегламентированным способом расчета, но для них в обязательном порядке нужно проверить формулы расчета.

Большую часть информации, перенесенной из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, документами, можно найти в двух местах:

«Администрирование » – «См. также » – «Переносы данных »;
«Главное » – «См. также » – «».

Документами «Переносы данных » переносится следующая информация (для варианта перехода «на дату»):

«ЗП_СЗО », «ЗП_СЗФСС » – документы с такими номерами содержат данные, необходимые для расчета среднего заработка;
«ИЛ » – все удержания по действующим исполнительным листам. Сами исполнительные документы тоже, разумеется, переносятся;
«НДФЛ » – данные о доходах, предоставленных вычетах, расчетах по НДФЛ, если переход выполнен не с начала года. Документы, подтверждающие право на вычет, переносятся в журнал «Заявления на вычеты »;
«ПСС » – пособия по социальному страхованию с начала года;
«СВ » – страховые взносы с начала года;
«РКД » – реестр кадровых приказов для формирования личных карточек сотрудников;
«РОтп » – реестр отпусков для работающих сотрудников;
«ТДК » – данные трудовых договоров.

В журнал «Данные на начало эксплуатации » записываются документы:

«Начальная штатная расстановка » – сколько подразделений, столько и документов. Здесь все сотрудники, работающие на дату переноса, с их плановыми начислениями, авансом, графиком работы, остатками отпусков. Сформируйте несколько кадровых отчетов («Штатная расстановка », «Штатные сотрудники ») и проверьте, что все сотрудники находятся на своих местах. Отчет «История изменения оплаты труда » поможет проверить назначение плановых начислений сотрудникам;
«Периоды, оплаченные до начала эксплуатации » – сюда записываются, например, отпуска, продолжающиеся после даты переноса, но оплаченные до нее;
«Начальная задолженность по зарплате » – один документ на всю организацию.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, задолженность по зарплате ведется в разрезе физлиц, а в редакции 3.1 – в разрезе сотрудников и подразделений.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 остатки по взаиморасчетам формируются не абсолютные, а относительные. То есть если зарплату за апрель в размере 100 000 руб. полностью выплатили в следующем месяце, а переходим на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, с 1 мая, то в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, остаток на 01.05 будет 100 000 руб., а в новой программе – 0 руб. Таким образом, отпадает необходимость отражать в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выплату зарплаты в мае за апрель.

Для проверки начального сальдо по зарплате сформируйте, например, отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат » с группировкой по подразделениям и убедитесь, что у вас корректно перенесена не только общая задолженность, но и задолженность в разрезе подразделений.

Нужно отметить, что на сегодняшний день уже реализован перенос информации по сотрудникам-договорникам ГПХ и отпусков по уходу за ребенком, но эти данные тоже следует уточнить.

Также стоит проверить графики работы сотрудников.

Обратите внимание: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 ночные часы включались в продолжительность рабочей смены. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции ночные часы планируются отдельно от дневных. Например, «Я6 Н2» означает 8 рабочих часов, из которых 6 дневных и 2 ночных.

После выполнения основных проверок (основных, потому что за один раз проверить все вряд ли удастся, особенно если у вас крупная организация) сделайте резервную копию новой программы. Если вы только осваиваете «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, то в дальнейшем вам пригодится резервная копия данных, когда вы будете экспериментировать с настройками начислений.

Это статья из газеты «Прогрессивный бухгалтер» для коммерческих организаций, № 5, 2017. Подпишитесь на бесплатную газету , чтобы получать полезные статьи и вовремя узнавать об изменениях в законодательстве!

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») создана для того, чтобы автоматизировать деятельность отдела кадров на предприятии. Программа упрощает ведение кадрового учета и снижает риск возникновения ошибок в отчетности.

С апреля 2018 года фирма «1С» прекратила поддержку «1С:ЗУП» редакции 2.5 – программа больше не обновляется, что влечет за собой трудности в сдаче регламентной отчетности. В частности, система старой версии не позволяет корректно формировать 6-НДФЛ.

Чтобы избежать ошибок, следует перейти на «1С:ЗУП» версии 3.1. Последняя редакция системы имеет ряд преимуществ.

Перенос данных ЗУП 2.5 в 3.1 позволяет:

Рассчитывать зарплату работника по различным тарифным ставкам, а в графике его работы возможно учесть несколько видов рабочего времени.
Вести учет выплат по месяцу начисления.
Работать с документами, в которых отражается факт деятельности сотрудника в рамках договора гражданско-правового характера по обычным работам и услугам. Есть также документация, отражающая факт работы по договору авторского заказа. Кроме того, в группе новых документов можно выбрать два варианта оплаты по договору: однократно в конце срока или выплата по актам выполненных работ.
Изменять вид занятости сотрудника с помощью документа «Кадровый перевод». Увольнять и вновь принимать его на работу уже не надо, чтобы совершить такое изменение.
Формировать единый документ увольнения для кадрового учета, расчета компенсации/удержания и зарплаты.
Вести расчет основной части оклада в документах «Отпуск» и «Больничный лист».
Проводить расчеты в документах в автоматическом режиме, то есть уже не надо нажимать на кнопку «Рассчитать».
Обмениваться данными с решением «1С:Бухгалтерия» версии 3.0 в автоматическом режиме. Теперь не нужно для этого выгружать необходимую информацию в файл, а затем из него загружать ее в систему. Решение «1С:ЗУП» версии 3.1. само подключится к 1С:Бухгалтерии, чтобы совершить обмен данными.
По упрощенной схеме вести учет взаиморасчетов.
Использовать новый функционал системы при настройке способов выплаты зарплаты и аванса.
Работать с документом «Совмещение должностей». Он позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления на основании ФОТ заменяемого.
Отражать и учитывать доходы людей, которые не являются сотрудниками компании, при начислении страховых взносов и формировании отчетности.

В новой версии «1С:ЗУП» вы найдете и иные обновления, благодаря которым вы сможете оптимизировать процесс ведения кадрового учета.

Поэтапное обновление ЗУП 2.5 на 3.1

Только обновлением программы тут не обойтись. Нужно будет выполнить перенос данных в «1С:ЗУП» 3.1. Чтобы он прошел без потерь, вам потребуется:

Проще и без рисков

За переходом на новую версию «1С:ЗУП» обращайтесь к нашим специалистам. Они бесплатно проконсультируют вас по вопросам, которые связаны с обновлением 1С:ЗУП 2.5 на 3.1. Затем они совершат перевод данных со старой версии системы на новую, проведут необходимые настройки до переноса и после. Тщательно проверят перенесенные данные, обучат сотрудников вашей компании работе в новой версии программы.

Владимир Ильюков

Откладывать переход на 1С ЗУП 3.1 с 1с ЗУП 2.5 более нельзя. Период ограниченной поддержки 1С ЗУП 2.5, который фирма 1С осуществляла в 2017 году, заканчивается 31.12.2017 года. В начале 2018 года могут выпускаться лишь обновления, необходимые для сдачи отчётности за 2017 год, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222 . После этого полностью прекращается поддержка 1С ЗУП 2.5.

После успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1 мы обязательно проводим семинар. На нём вы узнаете, какие объекты переносятся, а, какие не переносятся; где искать перенесённые данные, как и, что надо сверить.

Идеальный вариант - это осуществить переход на начало года. Такой вариант проще, а главное вы сможете уже за 1-й квартал подготовить для сдачи отчёт 6-НДФЛ в новой программе.

Сейчас уже не время сравнивать старую и новую версии программ. Отметим лишь, что 1С ЗУП 3.1 более функциональна и более удобна. Вот лишь некоторые её изюминки.

Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом.
Приказ на увольнение и полный расчёт увольняемого производится одним документом.
Штатное расписание можно вести без сохранения или с сохранением истории его изменения.
Совмещение должностей и наличие учёта подработок.
Синхронизация данных с 1С Бухгалтерия 3.0.
И многое другое.

Не смотря на эти преимущества в большинстве случаев некоторые, пользователи не решались перейти на 1С ЗУП 3.1 по следующим причинам.

Зачем переходить, если можно подождать.
Новый, незнакомый и на первый взгляд непонятный интерфейс такси.
Новая концепция ведения учёта кадров и расчётов заработной платы.

Последние два пункта оперативно разрешаются прохождением .

Переход на 1С ЗУП 3.1 осуществляется не путём обновления 1С ЗУП 2.5, а с помощью переноса данных. При первом запуске чистой информационной базы 1С ЗУП 3.1 автоматически включается помощник «Начальной настройки программы». В нём предусмотрено четыре способа заполнения информационной базы 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Нас интересует переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1. Поэтому на следующем шаге помощник по умолчанию предложит рекомендованный переход на 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется ).
Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты.

Полный вариант: «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)»

При таком способе переносятся все кадровые документы. Одновременно переносятся и все расчёты, начиная с указанного года. В определённом смысле этот переход можно назвать полным.

Кажется, что это лучший вариант. Ведь сохраняются все данные и это позволяет формировать любые отчёты за предыдущие годы. При идеальном полном переносе есть возможность учитывать расчёты, которые были сделаны до переноса в старой программе. Например, если первичный лист оформлен в декабре прошлого года, а его продолжение начинается в январе текущего года, то, как обычно, ссылаемся на первичный лист. При рекомендуемом переносе такой возможности нет, но проблема решается.

Преимущества полного переноса на самом деле кажущиеся. При полном переносе в новую базу вместе с нужными данными мигрируют также все ошибки и все косяки. Кроме этого переносятся все устаревшие, не актуальные данные. Разбираться потом со всем этим хозяйством будет чрезвычайно трудно. Эта трудоёмкость многократно увеличивается при большом количестве сотрудников и большом многообразии задействованных расчётов. Выверить все данные практически не реально. И самое неприятное то, что проблемы могут возникать в самый неподходящий момент.

Позволить себе полный переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 могут те организации, у кого небольшая база и учёт вёлся практически без ошибок. В противном случае можно получить головную боль на длительный срок.

Краткий вариант «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»

Этот вариант часто называют рекомендованным или кратким переходом на 1С ЗУП 3.1. При таком способе на месяц начала ведения учёта переносится «срез» минимально необходимых данных. В определённом смысле это похоже на бухгалтерскую свёртку. Такой перенос обладает следующими преимуществами.

Позволяет фактически с «чистого» листа начать учёт в новой программе. Весь мусор и ошибки прошлых лет остаются в старой программе. Не надо тратить время и силы на их поиск и устранение.
Переносятся только актуальные данные. Например, сведения об уволенном сотруднике не переносятся, но переносятся данные соответствующего физического лица.
Позволяет более оперативно привести новую программу после переноса данных в рабочее состояние.

При рекомендованном переносе в новую базу не переносятся кадровые документы. Но это не принципиально: вся кадровая информация переносится в специальные регистры. Карточку Т-2 всегда можно будет сформировать по записям в этих регистрах. К тому же программа 1С ЗУП 2.5 остаётся у в организации. Всегда можно посмотреть старые приказы и расчёты.

Когда осуществлять переход на 1С ЗУП 3.1

Формально переход на 1С ЗУП 3.1 можно осуществить на начало любого месяца. Но самым удобным и простым будет переход с начала нового года, с января. Такой переход особо привлекателен по следующим причинам.

Отсутствуют накопленные с начала года данные по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, нечего проверять и корректировать после переноса с середины года. Это значительно упрощает переход.
Перенос данных на начало января позволит видеть полную картину за весь год, получать своды, а при необходимости корректировать расчёты с начала года.
Уже за 1-й квартал можно будет сформировать отчёт 6-НДФЛ.

Что требуется для успешного перехода на 1С ЗУП 3.1

Для успешного перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1с ЗУП 3.1 необходимо выполнить некоторые подготовительные мероприятия.

Пройти обучение по работе с программой 1С ЗУП 3.1. Есть не мало случаев, когда пользователи отказывались от обучения, полагая что они легко справятся самостоятельно. Однако после перехода на 1С 3.1 они вновь возвращались на 1С 2.5. Сейчас такой вариант уже не пройдёт.
В месяце, предшествующем месяцу перехода завершить по максимуму все расчёты. Желательно погасить задолженность по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.
Подготовить базы к переносу данных.
Осуществить технический перенос данных.
Проверить и скорректировать перенесённые данные.

Действия пользователя по переходу на 1С ЗУП 3.1

Мир, созданный человеком, не идеален. Не идеален и помощник по переходу на 1С ЗУП 3.1 даже, если выбран рекомендованный вариант. После того, как будет осуществлён успешный перенос данных, в работу вступают пользователи.

Для этого они должны не только уметь работать с версией 1С ЗУП 3.1. Они должны чётко себе представлять, где и, что надо проверять и в случае необходимости исправлять. Вот небольшой список действий.

Проверить справочную информацию.
Проверить кадровые данные.
Проверить начисления и удержания.
Проверить данные для расчёта среднего заработка.
Проверить остатки по взаиморасчётам.
И многое др.

Необходимость тщательной проверки после переноса обусловлена двумя причинами.

Ошибки в 2.5 . Ошибки в 1С ЗУП 2.5 при переносе сами по себе не исправляются. Например, в 2.5 были введены ошибочные данные сотрудника. Разумеется, они перекочуют и в 1С 3.1 и их надо откорректировать.
Структура данных 3.1 . Структура данных и логика работы 1С ЗУП 3.1 существенно отличается от 1С ЗУП 2.5. Поэтому даже рекомендованный перенос не гарантирует отсутствия ошибок.

Не откладывайте на последний момент перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1. Лучше всего осуществить переход на январь нового года.

Как указывается в официальных письмах компании 1С, поддержка программного продукта «1С Зарплата и управление персоналом» редакции «2.5» продолжалась до конца прошлого, 2015, года. После этого всем пользователям данной конфигурации нужно было произвести обновление программного продукта «1С » с 2.5 на 3.0 версию. В данном материале мы как раз об этом и поговорим, - о переходе на новую версию.

Инструкция по обновлению данной программы

Основная проблема в случае перехода на новую версию заключается в том, что он осуществляется не путем обновления конфигурации, а переносом данных из информационной базы с 2.5.

Причем переносится данная информация только с целью расчета подачи отчетности по НДФЛ и среднего заработка. А вот все начисления не переносятся, только остатки по работникам компании. С целью осуществления переноса исторической информации, существует возможность обратиться к услугам специалистов из компании «1С».

Информационную базу данных с релизом «3.0» необходимо установить чистую. После ее формирования появится начальная страница. После этого нужно выбрать последний пункт и нажать клавишу под названием «Далее»:

С представленного перечня необходимо выбрать ту информационную базу данных, с которой существует потребность осуществить перенос:

Подчеркиваем, что перенос информации можно осуществить только с релиза «2.5.87.2». Но мы бы вам не советовали переходить с данного релиза. В нашем случае нормальный переход был осуществлен в сочетании из следующих релизов: «2.5.93.2» - «3.0.22.230», - и то не с первого раза.

А на следующей странице необходимо выбрать месяц начала эксплуатации:

Чтобы его узнать, нужно посмотреть первый сформированный в базе «1С ЗУП 2.5» документ.

На следующей странице непосредственно нужно перейти к загрузке:

После этого необходимо нажать на клавишу под названием «Загрузить данные».

В нашем случае появилось окно с ошибкой. Причина: некий файл с таким расширением как «dll». Если такое произошло, то необходимо закрыть окно с описанием ошибки. А в окне, которое находится выше, внизу также будет содержаться текст с описанием ошибки и клавиша под названием «Исправить». Причем в данном тексте может указываться другой файл.
Однако на него не нужно обращать внимания, а просто нажать на клавишу под названием «Исправить».

Вообще могут появляться различные ошибки, но клавишей в большинстве случаев все можно исправить.

В ходе исправления программный продукт может быть перезагружен и процедуру перехода нужно начать с самого начала.

Одна из самых частых ошибок в ходе переноса «1С ЗУП» с «2.5» в «3.0» - это « ». Но она часто решается с помощью инструкции по исправлению данной ошибки названием «Недостаточно памяти».

В результате этого у нас получилось все отлично, без предупреждений и ошибок.

И в итоге должна получиться следующая картина:

После сделанного нужно нажать на клавишу под названием «Далее».

Программный продукт предложит осуществить первоначальную настройку учетной политики предприятия.

Перенос всей информации с «2.5» в «3.0» завершен! Дальнейшие настройки существует возможность осуществить позже.