Считает районный коэффициент зуп. Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Отражение изменений территорий в расчете заработной платы

Фирма «1С» 24 марта 2015 года выпустила релиз 3.0.22 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, который существенно расширил возможности программы*. В составе изменений появились новые способы по учету территорий. О них в этой статье расскажут эксперты компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP) со статусом «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

Для выполнения положений трудового и налогового законодательства территориально распределенным компаниям требуется вести ежедневный, а иногда и почасовой учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.

Количество таких организаций растет. Территориально распределенные компании могут формироваться как путем слияния нескольких региональных компаний в холдинг, так и в результате развития компанией собственных производственных или торговых представительств в регионах.

Вопрос учета работы сотрудников на различных территориях может касаться как крупной федеральной компании, так и частного индивидуального предпринимателя, который открывает удаленный офис, участок, склад, мастерскую, цех или второй магазин в соседнем районе города.

Законодательство - о чем нужно знать работодателю

В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражен факт его создания в учредительных (иных организационно-распорядительных) документах или нет, и независимо от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Следовательно, если рабочее место или группа рабочих мест оборудуются на территории, имеющей подчинение налоговому органу, отличному от налогового органа организации, требуется регистрация обособленного подразделения в новом налоговом органе.

Организациям, как налоговым агентам, необходимо вести учет доходов работников в разрезе кодов ОКТМО и КПП.

В соответствии с положениями постановлений Правительства РФ и Госкомтруда СССР об установлении размеров районных коэффициентов для различных территорий Российской Федерации в зависимости от климатических и других условий для различных территорий устанавливаются различные размеры районных коэффициентов и надбавок.

Периоды работы в особых территориальных условиях местах Крайнего Севера (МКС) и районах, приравненных к ним (РКС), необходимо отражать в персонифицированном учете.

Регистрация территорий с помощью кадровых документов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 реализованы новые возможности по учету работы сотрудников организации на различных территориях:

1. Возможность учета территорий, на которых организованы стационарные рабочие места, без привязки к организационной структуре.

2. Возможность изменения территории, на которой осуществляются работы, без регистрации кадрового приказа специальным документом .

3. Возможность учета работы на нескольких территориях в течение месяца или дня без регистрации кадрового приказа.

4. Возможность учета налога на доходы физических лиц в разрезе ОКТМО/КПП в случае, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в течение расчетного периода, а при необходимости, в течение одного дня на разных территориях, относящихся к разным ИФНС.

5. Реализован расчет выплаты по Районному коэффициенту при работе в течение одного периода на территориях с разным РКС, без необходимости изменения плановых начислений и оформления кадровых переводов.

Инструменты программы для учета территорий

В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда наряду с учетом подразделений и должностей.

Возможность выбирается в учетной политике организации (см. рис. 1).

Справочник Территории содержит список территорий, для которых можно указать следующие характеристики (рис. 2):

• Районный коэффициент - значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями, используется при начислении одноименной надбавки. Возможность использования в расчете районного коэффициента включается в карточке организации на странице Основные сведения;
• Районный коэффициент (федеральный) - значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями для бюджетных учреждений, используется в коммерческих организациях при начислении государственных пособий с учетом районного коэффициента. Возможность использования в расчете федерального районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 включается в карточке организации на странице Основные сведения;
• Регистрация в налоговом органе - информация о реквизитах налогового органа, за которым закреплена территория;
• Соответствует судам, зарегистрированным в Российском международном реестре судов - признак учета территории в качестве судна Российской Федерации, в целях учета льготы по страховым взносам во внебюджетные фонды для членов экипажей морских судов РФ. Используется, если в учетной политике организации закреплен учет членов экипажей морских судов;
• Количество дополнительных дней отпуска в год - количество дней дополнительного отпуска, гарантированного статьей 321 Трудового кодекса РФ, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним.

Территории закреплены за организациями. При этом работники одного подразделения могут работать на нескольких территориях, а работники, по должностным обязанностям выполняющие работы на одной территории, в соответствии со штатной расстановкой могут принадлежать разным подразделениям.

В документах Прием на работу или Кадровый перевод есть возможность указать территорию, на которой планируется работа принимаемого или переводящегося работника.

Документ Перемещение между территориями предусмотрен для регистрации изменения территорий без оформления кадровых приказов. Имеется возможность указать как временное (имеющее дату окончания) изменение территории, так и без определенной даты окончания (рис. 3).

Если требуется отразить работу сотрудника на нескольких территориях в течение одного дня необходимо использовать документ Табель . При этом необходимо убедиться, что в учетной политике организации заложена возможность использования обособленных территорий (см. рис.1). Периоды работы на определенных территориях отражаются в табеле для каждого сотрудника над ячейками дней. При одновременной настройке в учетной политике организации и изменения территорий и изменения вредных условий труда - в каждой строке табеля отдельно отображается информация об изменении как территорий, так и условий труда (рис. 4).

Изменение времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается в начале редактирования ячейки дня. В этой форме на указанный период регистрируется территория работы. При указании признакаВ течение дня работа выполнялась на разных территориях появляется возможность отразить в течение одного рабочего дня территории работы и количество часов, отработанных на указанной территории (рис. 5).

Отражение изменений территорий в расчете заработной платы

Описанные инструменты регистрации изменений территорий работы сотрудников позволяют использовать характеристики зарегистрированных территорий в расчете заработной платы, НДФЛ, персонифицированном учете:

• при начислении заработной платы и пособий за счет ФСС учитываются территориальные условия (районный коэффициент) на основании информации о месте работы сотрудника (рис. 6);
• рассчитанная сумма НДФЛ распределяется в соответствии с данными регистрации в ИФНС для каждой территории работы сотрудника в течение месяца;
• работа на территориях с особыми климатическими условиями учитывается в стаже ПФР и отражается в расчете по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0:

• обеспечивают более полное решение задач, стоящих перед пользователем при расчете начислений, зависящих от территориальных условий, исчислении и уплате НДФЛ в разрезе ОКТМО/КПП;
• позволяют автоматизировать отражение стажа работы в особых климатических условиях с учетом изменения территориальных условий труда в расчетном периоде и даже в течение дня для отчетности в ПФР.

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

• районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
• районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
• северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

• провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
• начислить заработную плату
• распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты":

Здесь открываем пункт "Порядок учета зарплаты":

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку "Территориальные условия". Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку "Заполнить" в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

• оклад 30 000
• с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
• плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке "Начисления" это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку.

Продолжаем серию статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 от специалиста линии консультаций ООО «АСП-Центр сопровождения» Черемных Анастасии

Во многих регионах нашей страны установлен районный коэффициент, который влияет на расчет суммы заработной платы. На нашу линию консультаций часто поступают вопросы, почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Давайте разберемся.

1. Настройку районного коэффициента следует начинать с проверки настроек в карточке организации и обособленных подразделений. Раздел «Настройка» − «Организации» − открыть карточку организации.

Рис.1

Если в базе изначально ведется только одна организация, то пункт в разделе «Настройка» будет называться «Реквизиты организации», в котором сразу будет открываться карточка организации.

В карточке организации переходим на вторую вкладку «Основные сведения». Если в организации используется районный коэффициент, то проставляем галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту». Ниже заполнить размер районного коэффициента. Если надбавка 15%, то коэффициент будет 1.15 (а не 0.15).
Размер районного в программе следует внести в оба поля и «Районный коэффициент» и «Районный коэффициент (федеральный)».

Рис. 2

«Районный коэффициент» используется при расчете надбавки на оклады, премии и прочие начисления, «Районный коэффициент (федеральный)» используется при расчете пособий. В большинстве случаев эти коэффициенты заполняются одинаково.

Если у организации есть обособленные подразделения, то необходимо дополнительно проверить аналогичную настройку районного коэффициента в карточках обособленного подразделения. Раздел «Настройка» – «Подразделения» – открываем подразделение. Если подразделение обособленное (в программе это обозначается галочкой «Это – обособленное подразделение»), то заполняем поля районного коэффициента.

Рис. 3

2. Если районный коэффициент не начислялся по сотрудникам уже принятым ранее, то после проверки настроек следует:

1) или обновить ФОТ (фонд оплаты труда). Н апример, документ «Прием на работу» – вкладка «Оплата труда» – кнопка обновления (см. на рис. 4) в последнем кадровом документе, после чего провести его;

2) или создать новый кадровый документ, если начислять районный коэффициент планируем, начиная с конкретного месяца, а не с момента приема.

Рис. 4

Внимание!!! Перед перепроведением кадровых документов прошлых периодов нужно оценить последствия, т.к. это может привести к необходимости перерасчетов. На это стоит обратить внимание и, в зависимости от ситуации, принять решение: провести перерасчет или отменить необходимость перерасчетов.

3. Если районный коэффициент начисляется, но не на все виды начислений, то стоит проверить расчетную базу районного коэффициента. Раздел «Настройка» – «Начисления» – найти в списке и открыть «Районный коэффициент» – вкладка «Расчет базы» – под заголовком «Базовые начисления» проверить список того, на что накручивается районный коэффициент, добавить при необходимости.

Рис. 5

Внимание!!! Смена настройки обложения районным коэффициентом той или иной надбавки коснется всей надбавки, вне зависимости от того, когда она начислялась. Если ранее не облагаемое районным коэффициентом начисление настроим как облагаемое, то расчет сотрудника при всех тех же условиях, но при новой настройке, будет приводить к другим результатам (например, это может сказаться при перерасчете прошлых месяцев по какой-либо причине).

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

При бухгалтерском учете необходимо учитывать многочисленные нюансы. Нельзя просто купить программу 1С Бухгалтерия и понадеяться, что она автоматически все рассчитает за вашего бухгалтера. Грамотного сотрудника этого отдела не заменит никакая программа, это ПО лишь упрощает работу специалистов и повышает производительность их труда. Но требования к знанию бухучета использование 1С не отменяет.

Так, бухгалтер должен знать все о начислениях компенсационного характера, в число которых входит и доплата по районному коэффициенту. А как применить эти знания для начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 мы расскажем.

Установка районных коэффициентов в 1С

Нужно помнить, что программа отличается от 8 версии, да и редакции этого программного обеспечения меняют не только интерфейс, но и функционал сервиса по учету и отчетности. Обратите внимание, что эта инструкция предназначена для программы 1С: БП версия 8 редакция 3.

Размер районного коэффициента устанавливается на Дальнем Востоке, Крайнем Севере, Урале и в Восточной Сибири, в Алтайском Крае, а также в районах Европейского Севера и в других областях. Величина его варьирует в зависимости от территории, где работают сотрудников компании и варьирует в пределах от 1,1 до 2,0, например, в Новосибирске доплата производится по коэффициенту 1,25. Начисляется он на все поступления в качестве оплаты труда, даже для сотрудников, работающих вахтовым методом в соответствующих районах.

Итак, для назначения соответствующего районного коэффициента необходимо проделать следующее:

• Во вкладке «Сотрудники и зарплата» выбрать раздел про настройки, а там найти подраздел «Настройки учета з/пл», в котором необходимо открыть закладку под названием «Территориальные условия».
• Остается только заполнить эту форму и выбрать в выпадающем списке вид особых территориальных условий (МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера), дату начала работы в этих условиях, отметить северную надбавку, если она положена сотрудникам, а затем выбрать размер районного коэффициента, которое установлено местной властью.

При начислении заработной платы с учетом доплаты по районному коэффициенту расчеты производятся автоматически, бухгалтеру необходимо лишь ввести исходные данные:

• На вкладке «Сотрудники и зарплата» нужно выбрать раздел «Заработная плата», а в нем – «Начисления з/пл» и создать новый документ;
• Выбор организации и подразделения;
• Указание даты составления документа и периода начисления зарплаты;
• Сами начисления, в том числе и доплату по районному коэффициенту, в таблицу можно ввести вручную, либо автоматически – на основании имеющихся данных по размеру заработка (нажать кнопку «Заполнить»).

После того, как этот документ будет проведен, операции по начислению зарплаты и сопутствующих выплат отобразятся в соответствующих проводках. учтет и саму заработную плату и другие начисления.