Предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Отпуск за свой счет в современных реалиях

Форс-мажоры в жизни возникают довольно часто, что требует дополнительного освобождения от работы, а поэтому логичным будет вопрос, как может влиять отпуск без сохранения заработной платы на очередной отпуск? Так, возможность получить дополнительный отпуск без оплаты есть практически у каждого официально трудоустроенного гражданина, что закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Главная особенность освобождения от работы заключается в том, что за сотрудником не сохраняется заработная плата. Сегодня мы поговорим о том, как предприятие будет выплачивать средства, каким образом сдвигается выплата, и кому полагается отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления, которое должен подать гражданин до ухода. Процедура действует такая же, как и на ежегодный отпуск. Форма заявления свободная, но для него предусмотрена определенная структура. Прошение о неоплачиваемом отпуске должно включать следующую информацию:

ФИО руководителя и заявителя;
название документа;
причины и длительность.

Если есть какие-то документы, которые могут подтвердить основания для выхода в отпуск, то их нужно приложить к заявлению. Далее руководитель рассмотрит прошение. В случае его одобрения, выдается соответственный приказ, и вносятся поправки в рабочий график.

Получение отпуска без оплаты

Освобождение от работы на официальном уровне без сохранения заработной платы полагается определенным категориям трудящихся. К ним относятся следующие граждане:

участники ВОВ;
люди, работающие на предприятии, но имеющие пенсию;
члены семьи военнослужащих, которые погибли во время выполнения своего долга;
сотрудники, которые вскоре должны родить ребенка или имеют другие причины для выхода в отпуск;
люди с определенной группой инвалидности.

Отметим, что в законодательстве предусмотрены также и другие причины, по которым может потребоваться неоплачиваемый отпуск. К примеру, в случае бракосочетания или похорон близкого родственника. Работодатель может предоставлять освобождение от выполняемых обязанностей без сохранения зарплаты на определенный срок, если на то есть веские основания. Некоторые категории граждан могут получить отпуск, если им необходимо время для подготовки и поступления в высшее учебное заведение. Сюда относятся все сотрудники, которые пошли на подготовительные курсы для дальнейшего поступления в университет. Лица, которые должны сдавать экзамены на поступление в ВУЗ также имеют право получить освобождение от работы. Подобная возможность есть также и у тех лиц, которые работают и одновременно проходят обучение.

Читайте также Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

Нюансы начисления расписаны в трудовом законодательстве России. Согласно ТК, расчет осуществляется на основе отработанного стажа, в который входит время, когда сотрудник находится в отпуске без оплаты. Особенность заключается в том, что это касается только тех периодов, которые не превышают 14 дней. По этой причине можно сделать вывод, что выход на отдых за свой счет в год на более длительный срок повлияет на продолжительность основного отпуска.

Давайте рассмотрим расчет на конкретном примере. Гражданин устроился на работу 2 сентября, что значит, окончание рабочего периода будет приходиться на 1 сентября следующего года. За это время человек был в отпуске за свой счёт в течение 20 дней, а это превышает установленные лимиты на 6 дней. Лимит – любой срок более 14 дней. Таким образом, окончание рабочего года припадет на 7 сентября. Как в такой ситуации будет осуществляться начисление средств? К примеру, сотрудник находился в отпуске 20 дней, но хочет отдохнуть еще неделю или немного дольше.

Для начала отметим, что наниматель должен каждый год расписывать отпуска вперед и делать соответственный график. Каждому сотруднику предоставляется определенное время на выход в отпуск. Так, если график был утвержден соответственным приказом, то он должен выполняться, а поэтому дополнительную неделю для сотрудника должны предоставить, хоть это и превышает установленные нормы.

На практике, если человек остается сотрудником конкретного предприятия, то отпуск за свой счет не влияет на основной отпускной период, но сроки рабочего года сдвигаются, что отражается в документах, оформляемых бухгалтерией. Превышение норм неоплачиваемого отдыха может повлиять на работника в том случае, когда происходит начисление выплат на время отпуска, которое не было использовано. Допустим, за время работы на предприятии человек превысил установленные нормы неоплачиваемого отдыха на один месяц. Это значит, что конец рабочего года сдвинется на указанный срок, а при начислении выплат за неиспользуемый ежегодный отпуск будет учитываться меньший период.

В Трудовом кодексе не предусматриваются лимиты на выход в отпуск без сохранения заработной платы. Это значит, что в теории сотрудник может получать отдых в течение любого срока. Как показывает практика, фактический отпуск за свой счет выдается на такое время, которое было принято договоренностью между нанимателем и сотрудником.

Трудовое законодательство каждому трудящемуся дает право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Он обязателен для предоставления и руководитель не имеет права не пустить работника отдыхать. Иначе дело обстоит с отпуском за свой счет. Здесь существует несколько нюансов. Далее мы подробно разберем, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Определение отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет еще называют отпуском без сохранения. Правильное название, указанное в официальных актах, звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Как следует из названия, этот отпуск являет видом отдыха, который не подлежит оплате.

Работодатель отпускает работника отдыхать, но заработная плата за этот период не начисляется. Зарплата, начисленная за месяц, уменьшается пропорционально рабочим дням, в которые работник отдыхал, если только у него не сдельная форма оплаты труда. В этом случае ему выплачивается вся заработанная сумма.

Когда отпуск за свой счет приходится на выходные дни, то соответственно на размер оплаты он не влияет, поскольку количество рабочих дней останется неизменным.

Виды отпуска за свой счет

Существует несколько видов отпусков за свой счет. Есть обязательные, в предоставлении которых администрация предприятия не может ответить отказом, не нарушив прав человека, а есть те, которые работодатель может предоставлять по своему решению, но при условии, что работник изъявляет желание уйти в такой отпуск.

Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия в виде заявления - незаконно.

Обязательные

К обязательным относятся следующие виды отпусков:

отпуск пенсионерам по старости продолжающим работать;
отпуск работникам, находящимся на инвалидности;
отпуск ветеранам и участникам боевых действий;
работникам, совмещающим учебу и работу;
работникам, которые трудятся у работодателя по совместительству.
работникам по особым семейным обстоятельствам (рождение, бракосочетание, смерть).

Рассмотрим подробнее механизм предоставления данных отпусков.

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении отпуска работник должен в заявлении указать, какой вид отпуска без сохранения заработной платы он хочет получить, и предоставить доказательства, что такое право у него имеется.

Для отдельных категорий граждан отпуска за свой счет устанавливаются Федеральными законами и имеют разную продолжительность. Например, инвалиды могут получить в год до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а участники боевых действий в Афганистане две недели.

Период отпусков считается календарными, а не рабочими годами, то есть с 01 января до 31 декабря. В законодательстве не прописано, как быть когда работник пришел в середине года и хочет отпуск. По сложившейся практике ему предоставляется часть пропорциональная отработанным месяцам. Например, если в текущем году он отработает шесть месяцев, то получит половину, положенного отпуска. Такие отпуска не переносятся на следующий год, и если они не были использованы в текущем периоде, то они автоматически аннулируются. Это касается всех видов отпусков за свой счет.

Если работник совмещает работу и образовательный процесс, работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет (если ему, конечно, не положен оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, указанном в справке - вызове с места учебы. Все дни, превышающие это количество должны согласовываться с администрацией.

Работникам, которые являются совместителями, отпуск за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству. Также работник имеет право попросить по совместительству отпуск на весь период оплачиваемого отпуска у основного работодателя, если, например, на совместительство он только устроился и не хочет брать отпуск авансом. Но предоставление отпуска за свой счет в данном случае уже остается на усмотрение работодателя.

До пяти календарных дней работник может получить в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

Эти отпуска прописаны законодательно и работодатель не может работнику отказать в их предоставлении.

Также не сможет не предоставить отпуск работникам, если основания прописаны в локально-нормативных документах предприятия.

Очень часто в Коллективном договоре прописывают обязательное предоставление отпуска за свой счет сотрудникам, имеющим нескольких детей до 14 лет, одиноким родителям с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

Таким образом, если право работника получить отпуск за свой счет прописано в общем или локальном законодательстве работодатель не может не предоставить такой отпуск сотруднику, не совершив нарушения ТК РФ.

Другое дело если работник хочет количество дней, превышающее положенные ему. В этом случае работодатель может ему отказать.

По согласованию с работодателем

Во всех остальных случаях, которые не перечислены в предыдущем пункте для получения отпуска за свой счет требуется согласие администрации предприятия. Если руководитель не согласен предоставить отпуск работнику, то последний не имеет права уйти в него самостоятельно. В этом случае это можно будет засчитать как прогул и на этом основании уволить сотрудника.

Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

Пример расчета

Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно, расчетный период ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А. будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в желании получить большее число дней отпуска.

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
за сдачу крови или ее компонентов - выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант - в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 - отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме - от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

летальный исход родственников;
свадьба;
болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

В случае появления на свет ребенка;
В случае смерти родственника;
В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

незаменимость сотрудника;
период отпусков;
небольшой рабочий стаж;
испытательный срок;
неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
нарушения дисциплины;
необходимость производственного характера;
отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
Далее по центру пишется слово «заявление»
Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

при рождении ребёнка;
в случае бракосочетания;
в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

беременных женщин;
родителей детей до 3-х месяцев;
несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Для участников ВОВ – до 35 дней.
Для работающих пенсионеров - до 14 дней
Для работающих инвалидов – до 60 дней.
Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

заключение брака;
рождение ребенка;
смерть родственников;
сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

трудящиеся пенсионеры;
ветераны войны;
жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. Образец заявления представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
собственная свадьба;
рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

свадьба детей,
смерть любого родственника,
1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
отчетный период,
небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
частое оформление дополнительного отдыха,
дисциплинарные нарушения,
производственная необходимость,
личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Увольнение работника по сокращению штатов — длительная процедура. Подробнее в статье.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению. Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней ;
пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев ;
поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней ;
супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год ;
сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

Образец заявление на отгул за свой счет: Образец-заявления-за-свой-счет

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула (в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день . Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право уволить по статье.

Как Кипр используют в оффшорных схемах? Смотрите здесь.

Реквизиты карты для перечисления зарплаты может предоставить лично сотрудник. Подробнее в статье.

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней . Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

Даже самые завзятые трудоголики порой оказываются в ситуации, когда работа отходит на второй план. Но какими бы ни были обстоятельства, вряд ли кто-то решится на риск потерять рабочее место, занявшись решением личных проблем в служебное время. Выход из положения предусмотрен Трудовым Кодексом РФ – это возможность получения отпуска за свой счет.

Основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты, или, как его принято называть, без содержания, предоставляется исключительно при наличии у работника уважительной причины. Поэтому соответствующее заявление в обязательном порядке должно содержать ссылку на конкретные обстоятельства, не позволяющие сотруднику находиться на рабочем месте в течение определенного времени.

При этом принятие решения о том, является ли указанная работником причина достаточно уважительной для предоставления ему отпуска - это целиком и полностью прерогатива работодателя, закрепленная за ним статьей 128 Трудового Кодекса РФ .

По сложившейся практике, помимо регистрации брака, рождения ребенка или смерти близкого родственника, обстоятельствами, требующими получения отпуска, могут быть признаны необходимость проводов сына на прохождение им срочной службы в вооруженных силах или отправления ребенка к месту летнего отдыха.

Отпуск за свой счет оформляется приказом или распоряжением, издаваемыми на основании собственноручного заявления работника. Несмотря на это, сотрудник может в любой момент вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, письменно уведомив об этом своего руководителя.

Обязанность работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы

Часть вторая не допускает отказа в предоставлении отпуска без содержания в случаях, если он требуется родителям несовершеннолетних детей, работникам, носящим звание Героя Советского Союза или России, а также полным кавалерами Орденов Славы или Трудовой Славы, ветеранам боевых действий и труда.

Имеют законное право на такой отпуск и студенты высших учебных заведений, проходящих обучение по очной форме и совмещающих его с работой. Мало кто знает, но любой работник в случае заболевания может получить отпуск за свой счет сроком на три дня без предоставления листка нетрудоспособности или иных медицинских документов.

Продолжительность отпуска

В отличие от ранее действовавшего на территории России КЗоТ, современный Трудовой Кодекс РФ не знает понятия «кратковременный отпуск без сохранения зарплаты». Поэтому сегодня его продолжительность определяется по согласованию с работодателем. Нижний и верхний пределы срока законодательно не урегулированы, однако они могут отражаться в локальных нормативных актах предприятия.

Исключение составляют случаи, прописанные в части второй статьи 128 Трудового Кодекса РФ , предусматривающей право участников ВОВ на получение отпуска за свой счет сроком до 35 дней в каждом календарном году работающих пенсионеров, а также супругов и родителей военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при исполнении служебного долга - до 14 дней.

Инвалиды, согласно той же норме, могут рассчитывать на отпуск без содержания в течение 60 дней в году, а новоиспеченные родители, молодожены или работники, потерявшие близкого родственника - до 5 дней.

Охраняет права родителей несовершеннолетних детей. Так, до 14 дней отпуска без содержания в любое время в течение года по закону полагаются работникам, имеющим более одного ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Одинокие отцы и матери имеют право на такой отпуск даже при наличии у них только одного ребенка младше 14 лет.

Герои России или Советского Союза, а также полные кавалеры Ордена славы пользуются правом на ежегодный отпуск без содержания сроком до трех недель, предоставленным им частью третьей статьи 8 Закона № 4301-1 от 15.01.1993 года. Аналогичная продолжительность отпуска установлена для Героев Социалистического труда и полных кавалеров Орденов Трудовой Славы в соответствии с положением части второй статьи 6 Закона № 5 от 9.01.1997 года.

В каких случаях можно брать отпуск за свой счёт

Отпуск за свой счёт - это инициатива работника взять несколько неоплачиваемых дней для того, чтобы решить какие-то свои вопросы или проблемы. В течение такого отдыха заработная плата не начисляется, но рабочее место сохраняется. Кроме того, если сотрудник оформляет менее 14 календарных дней в году, то этот перерыв никак не влияет на расчёт его рабочего года для оформления ежегодного отпуска.

Отпустить или не отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск - это право работодателя, а не его обязанность. Взять несколько дней за свой счёт можно после того, как будет достигнута договорённость с начальством. Но есть такие случаи, когда руководство не имеет права отказать своему работнику в оформлении нескольких неоплачиваемых дней.

Например, в ТК РФ указаны обстоятельства, при которых руководство обязано дать до 5 календарных неоплачиваемых дней. Это такие случаи, как:

регистрация брака самого работника;
рождение у него ребёнка;
смерть близкого родственника.

Для оформления отпуска за свой счёт, при наличии таких обстоятельств, необходимо написать заявление на имя руководства и приложить к нему подтверждающие документы. Но так как все свидетельства об изменении гражданского состояния оформляются несколько позже после произошедшего события, то копию подтверждающего документа можно принести позже. Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска по таким основаниям, но лучше заранее подойти и обсудить даты «отгулов», чтобы потом не было накладок.

Кроме того, существуют ещё категории работников, которым работодатель обязан предоставить несколько дней отдыха «за свой счёт» в течение каждого рабочего года. В ТК РФ указано, что взять эти дни можно в любое удобное работнику время, предварительно согласовав свой отдых с руководством. Продолжительность отдыха некоторых категорий граждан регулируется не только ТК РФ, но и другими законами, в том числе федеральными. Например, в Федеральном Законе от 21.01.1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах» прописана продолжительность неоплачиваемого отпуска для работающих ветеранов всех войн.

Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время после согласования с руководством, представлен ниже в таблице:

	Продолжительность отпуска
Участники ВОВ	До 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (по старости)	До 14 календарных дней в год
Родители и супруги военнослужащих, которые погибли при исполнении своих обязанностей	До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в год
Работники, которые допущены к сдаче вступительных экзаменов в учебные учреждения высшего образования	15 календарных дней
Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов	15 календарных дней
Для прохождения промежуточной аттестации	15 календарных дней в году
Для написания дипломной работы и подготовки к выпускным экзаменам	4 месяца
Для сдачи итоговых экзаменов в ВУЗах	1 месяц
	До 35 календарных дней в год

Для получения неоплачиваемого отпуска необходимо написать заявление, а к нему приложить документ, подтверждающий такое право. Например, работающему пенсионеру для получения отпуска продолжительностью до 14 календарных дней в год необходимо приложить копию своего пенсионного удостоверения.

Оформление отпуска без содержания

Если работнику понадобилось взять несколько дней за свой счёт, он должен уведомить об этом своё руководство. Уведомление подаётся в письменной форме в виде заявления, написанного на имя начальника структурного подразделения или на имя руководителя предприятия. Документ можно оформить от руки или заполнить шаблон, который есть в отделе кадров. Ничего сложного нет! Нужно указать период, в течение которого заявитель планирует отсутствовать на рабочем месте и причину.

Последнее не всегда нужно указывать. Если достичь с начальством договорённости, то причину можно озвучить устно, а в заявлении просто попросить несколько неоплачиваемых дней. Если же работник является «льготником», и в обязанности работодателя входит предоставление ему такого отпуска, то в заявлении нужно обязательно указать причину. Кроме того, к нему необходимо приложить документы, подтверждающие льготу.

Необходимо удостовериться в том, что заявление принято к рассмотрению. Рекомендуется оформить 2 идентичных заявления, одно передать в отдел кадров, а другое оставить у себя. На своём экземпляре должна быть отметка, которую поставит сотрудник кадровой службы. Отметка должна включать в себя дату регистрации, номер входящего документа, а также подпись сотрудника, который его принял.

После этого, если возражений со стороны работодателя нет, необходимо издать соответствующий приказ. Этим занимается сотрудник отдела кадров, а подпись ставит начальник. Только после того, как работник ознакомится с приказом под роспись, он может спокойно отсутствовать на рабочем месте, не боясь, что эти дни будут засчитаны ему в качестве прогулов.

В личной карточке отсутствующего работника также должна быть проведена соответствующая запись. Это необходимо для того, чтобы отследить, не повлияет ли неоплачиваемый отпуск на продолжительность рабочего года. Это важно учесть при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В табеле учёта также нужно отразить эти дни. Делается это так:

В период такого отпуска включаются и праздничные, и выходные дни. Это основное его отличие от основного оплачиваемого отпуска.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске за свой счёт

Когда сотрудника фактически нет на рабочем месте, работодатель не имеет права его уволить. Исключение составляет только полная ликвидация юридического лица. Поэтому расторгнуть трудовой договор по своему желанию работодатель, пока его сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, не может. Если работник заболел во время такого отпуска, то больничный не будет оплачен. Исключение - выход на работу за день до начала болезни. Тогда пособие будет выплачено в соответствии с действующим законодательством, исходя из стажа работника и его среднего заработка.

Но если во время отпуска за свой счёт женщина уйдёт в отпуск по беременности и родам, он будет оплачен в размере 100% от её среднего заработка. При этом неоплачиваемый отпуск должен быть прерван за день до начала отпуска по беременности и родам.

Женщина может провести в неоплачиваемом отпуске много месяцев, и работодатель не будет иметь базы для расчёта для неё «декретного» пособия. Тогда выплаты должны быть рассчитаны в размере 100% от среднего заработка, от тарифной ставки или иной материальной величины, в которой происходит оплата труда на данном предприятии.

То есть уволить человека, который отсутствует на работе за свои деньги, руководство не имеет права. Поэтому рабочее место за ним сохраняется. Но кто-то должен выполнять должностные обязанности за отсутствующего работника. Как правило, начальство оформляет совмещение другому человеку и доплачивает ему за это. Как только «отпускник» снова выйдет на работу, доплата будет снята. Если сотрудник отсутствует несколько месяцев на работе, то начальству будет уже сложнее выйти из ситуации. Поэтому вопрос может быть решён иным способом!

Взять можно сколько угодно неоплачиваемых дней, но предварительно договорившись с руководством. Если такой отпуск будет длиться более 14 календарных дней, то это повлияет на правильный расчёт рабочего года для предоставления ежегодного отпуска.

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт

Нет, отпуск за свой счёт - это исключительно добрая воля самого работника. Работодатель не имеет права отправить человека отдыхать и при этом не оплатить ему ни дня.

Если работодатель не может обеспечить своему трудовому составу рабочий процесс, то это будет простой по вине работодателя. Руководство может распустить сотрудников по домам, но при этом эти дни будут оплачены. Простой оплачивается в размере 2/3 от среднего заработка каждого сотрудника.

Если начальство отправляет работников в неоплачиваемый отпуск - это нарушение прав. Поэтому сотрудники могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Будет инициирована проверка деятельности работодателя на предмет нарушения трудового законодательства. Если нарушения будут выявлены, работодателя привлекут к ответственности согласно ст. 5. 27 КоАП РФ. Санкцией по данной статье является штраф:

для должностных лиц организации (руководителя) - предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей. Если работодатель совершит такое правонарушение повторно, это повлечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
для предпринимателей - штраф от 1000 до 5000 рублей. Если работодатель совершит такое правонарушение повторно, это повлечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
для организации - штраф от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 рублей.

Жалобу можно написать в инспекцию по труду или в прокуратуру.

Увольнение в отпуске за свой счёт

Сам человек может изъявить желание уволиться в любой период, в том числе и в отпуске, который он взял за свой счёт. А работодатель не имеет права его уволить. Исключение составляет полная ликвидация предприятия. В этом случае увольнению подлежат даже беременные женщины. Если работник решил уволиться во время неоплачиваемого отпуска, ему необходимо написать заявление и отдать его в отдел кадров. Сделать это можно при личном посещении работодателя или же направив заявление почтой. Отпуск за свой счёт прерван не будет.

То время, которое сотрудник будет находиться в неоплачиваемом отпуске, будет засчитано ему как отработка, при условии, что все 2 недели он будет в отпуске. Если работник желает, он может прервать свой отдых и выйти на работу на эти 2 недели. Тогда работодатель, когда будет делать полный расчёт, эти 2 недели должен будет оплатить.

Процедура увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, ничем не отличается от процедуры увольнения работника, который фактически находится на рабочем месте:

работник пишет заявление и передаёт его в отдел кадров доступным способом. Необходимо проследить, чтобы оно было зарегистрировано должным образом;
на основании заявления издаётся приказ об увольнении. Это происходит ближе к окончанию срока отработки. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись;
в последний рабочий день увольняющегося должны полностью рассчитать, выдать ему трудовую книжку с записью и иные «трудовые» документы.

Возникают сложности с определением последнего рабочего дня, так как работник фактически не работает. Когда будет правильно выдать на руки все деньги и документы?

Это необходимо сделать в последний день отработки. То есть в фактический день увольнения.

Как оформляется отпуск за свой счёт

Он должен быть отражён в кадровых документах. Все записи вносятся на основании приказа о предоставлении конкретному сотруднику нескольких дней отдыха без оплаты. Но запись в табеле будет зависеть от того, на каком основании этот отпуск предоставлен:

если отпуск предоставлен по согласованию с руководством, то следует сделать отметку «ДО» или указать цифровой код 16;
если отпуск предоставляется по нормам законодательства, то отметка должна быть «ОЗ»» или цифровой код 17.

При написании заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска на законных основаниях, к заявлению необходимо приложить документы.

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2018 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2018 года по 17 января 2019 года, второй – с 18 января 2019 года по 17 января 2020 года, третий – с 18 января 2020 года по 17 января 2021 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
отсутствия работника на работе без уважительных причин;
отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Обратите внимание

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2018 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года. С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

знать продолжительность отпуска;
рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2020 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Категории

Популярное