Отчетность по страховым взносам, бланк. Отчетность по страховым взносам, бланк Взносы в ПФР РФ

→ Расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года в ПФР

Вот и прошли первые 9 месяцев 2011 года. А это что значит?

Это значит, что нам нужно сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. Сдавать нам надо форму РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года и индивидуальные сведения (или персонифицированный учет) за 3 квартал 2011 года. Сдавать эти два отчета в ПФР нужно одновременно.

Обратите внимание: РСВ-1 мы сдаем за 9 месяцев 2011 года (январь-сентябрь), а персонифицированный учет сдаем за 3 квартал 2011 года (июль-сентябрь).

Штраф за несвоевременную сдачу Расчета РСВ-1 составляет 5% от суммы страховых взносов, поэтому мы сдадим чуть раньше.

Пенсионный фонд принимает расчет РСВ-1 и индивидуальные сведения в электронном виде на электронных носителях (дискеты или флешки) с одновременным предоставлением бумажного варианта.

Обратите внимание: если численность сотрудников в 2011 году превышает 50 человек, отчетность сдается в электронном виде через интернет.

Пенсионный фонд принимает дискеты и флешки с отчетностью в определенном формате: в формате xml. Для подготовки, расчета и проверки xml файлов используются специальные бухгалтерские программы:
а) 1с Предприятие, версии 7.7, 8.* (подготовка РСВ-1 и персонифицированного учета)
б) PsvRSV (подготовка РСВ-1 и персонифицированного учета)
в) Документы ПУ 5 (подготовка только персонифицированного учета)
г) CHECKXML-UFA (проверка готовых файлов в формате xml на наличие ошибок)

1с Предприятие, версии 7.7, 8.* – платная программа, купить можно у дистрибьюторов компании 1с.
Сайт – 1с

PsvRSV, Документы ПУ 5 и CHECKXML-UFA – бесплатные программы, скачать последние версии программ можно c сайта Пенсионного фонда – раздел Бесплатные программы

Скачать форму РСВ-1 за 2011 год

Пример подготовки индивидуальных сведений мы рассмотрим отдельно, а пока подготовим отчет РСВ-1.

Заполняем титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2011 года, страница 1

Титульный лист заполняется практически так же, как и при подготовке отчетов РСВ-1 за 1 квартал 2011 года и РСВ-1 за полугодие 2011 года .

Регистрационный номер в ПФР – указываете 12-значный номер Вашей организации.

Номер корректировки – 000 (если подаете корректирующий расчет, то указываете порядковый номер, от 001 до 999)

Отчетный период – 09

Календарный код – 2011

Наименование организации, обособленного подразделения, ФИО физического лица – указываете название Вашей организации.

ИНН, КПП и ОГРН – указываете ИНН, КПП и ОРГН Вашей организации.

Контактный телефон – указываете контактный номер телефона Вашей организации.

Коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС – указываете коды Вашей организации.

Адрес регистрации – указываете адрес регистрации Вашей организации.

Количество застрахованных лиц – указываем количество застрахованных лиц.

Среднесписочная численность – указываем среднесписочную численность.

Код тарифа – указываем код тарифа.

Подробнее о кодах – в разделе Справочник кодов тарифов плательщиков страховых взносов . Если кода тарифа 51 нет, значит у Вас стоит старая версия бухгалтерской программы, ее необходимо обновить.

На _ _ _ страницах – общее количество страниц в расчете.

Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю – указываем плательщика или представителя. Если выбираем представителя, не забываем указать номер и дату доверенности. Саму доверенность необходимо предъявить при сдаче отчетности в ПФР.

Скачать образец доверенности:
в формате Word 2007 – docx
в формате Word 97-2003 – doc
в формате Adobe Acrobat – pdf

Заполняем Раздел 1 РСВ-1 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам)

Раздел 1 в РСВ-1 отображает начисленные и уплаченные налоги в ПФР, ФФОМС и ТФОМС.

Строка 100

По строке 100 мы показываем остатки страховых взносов на 01.01.2011 года, поэтому цифры в отчетности за 9 месяцев будут соответствовать цифрам по строке 100 РСВ-1 за 1 квартал 2011 года: открываем отчетность за 1 квартал 2011 года и просто копируем данные. Эти данные будут копироваться из отчетности в отчетность, в том числе и в годовую отчетность за 2011 год.

1	2	3	4	5	6
	Строка 100	0	0	0	0

Строка 110

По строке 110 мы указываем размер начисленных взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС с начала расчетного периода.

Пример: фонд оплаты труда за 9 месяцев 2011 года в организации составил 900000 рублей.
Для упрощения считаем, что пониженных тарифов нет, все сотрудники моложе 1967 года.
Тогда должно быть начислено страховых взносов:
в ПФР (26%) – 234000 (из них СЧП (20%) – 180000, НЧП (6%) – 54000)
в ФФОМС (3,1%) – 27900
в ТФОМС (2%) – 18000

1	2	3	4	5	6
	Строка 110	180000	54000	27900	18000

Строки 111, 112, 113

По строкам 111, 112, 113 указываем начисленные страховые взносы за последние три месяца с разбивкой по месяцам (июль, август и сентябрь 2011 года):

1	2	3	4	5	6
	Строка 111	20000	6000	3100	2000
	Строка 112	20000	6000	3100	2000
	Строка 113	20000	6000	3100	2000

Строка 114

Строка 114 показывает сумму строк 111, 112, 113 (сумму начисленных взносов за последние три месяца: июль, август и сентябрь 2011 г.). Обычное арифметическое действие:

1	2	3	4	5	6
	Строка 114	60000	18000	9300	6000

Строка 120

В строке 120 указываем прочерки. По идее, тут должны быть суммы всяких штрафных доначислений ПФР. Если штрафов не было (тьфу-тьфу-тьфу) – ставим прочерки.

Строка 130

Строка 130 показывает сумму строк 100, 110 и 120. Т.е. по строке 130 мы показываем итоговую сумму страховых взносов, подлежащих уплате: берем остаток на начало года (задолженность или переплата), прибавляем сумму начисленных взносов за 9 месяцев 2011 года и прибавляем, если есть, доначисленные суммы по актам проверок ПФР:

1	2	3	4	5	6
	Строка 130	180000	54000	27900	18000

Строки 140, 141, 142, 143

Данный блок строк схож со строками 110-114, только здесь мы показываем не начисленные, а уплаченные суммы в ПФР, ФФОМС и ТФОМС с разбивкой за последние три месяца (июль, август, сентябрь).

Обычно уплаченные суммы взносов меньше начисленных.
Пример: налоги по зарплате за сентябрь 2011 года, скорее всего, будут перечислены уже в октябре 2011 года. Сентябрьские суммы попадут в расчет РСВ-1 за 2011 год.

Строка 144

Сумма строк 141, 142 и 143.

Строка 150

Остаток страховых взносов, подлежащих уплате, на конец отчетного периода. Обычное арифметическое действие: строка 130 минус строка 140. Если перечислено больше, чем начислено – значение по строке 150 будет отрицательным числом (переплата). Если перечислено меньше, чем начислено – значение по строке 150 будет положительным (задолженность).

Заполняем Раздел 2 РСВ-1 (Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов)

Раздел 2 в РСВ-1 отображает сумму выплат, которые как облагаются, так и не облагаются страховыми взносами.

Код тарифа – берем с титульной страницы

Строка 200

Сумма выплат, облагаемая страховыми взносами. Когда Вы производите выплаты физическим лицам, выплаты могут, как облагаться страховыми взносами, так и не облагаться. По строке 200 показываем выплаты, облагаемые страховыми взносами.

Строки 201, 202

Разбиваем общую сумму выплат и указываем, какая часть выплат учитывается при расчете накопительной части пенсии, а какая – при расчете страховой части.

Cтраховые взносы с выплат сотрудникам старше 1966 года идут полностью на страховую часть (26%), а страховые взносы с выплат сотрудникам младше 1967 года идут частично на страховую часть (20%), частично – на накопительную (6%).

Строки 210, 211, 212

По данным строкам мы указываем выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с частями 1 и 2 статьи 9 212-ФЗ.

Какие же выплаты перечислены в частях 1 и 2 статьи 9 212-ФЗ?
Вкратце: государственные пособия, компенсационные выплаты, единовременная материальная помощь, доходы семейных общин малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, взносы по договорам ДМС (сроком не менее одного года) и еще ряд специфических выплат.

Строки 214, 215

По данным строкам мы указываем выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии с частью 3 статьи 9 212-ФЗ.

Какие же выплаты перечислены в части 3 статьи 9 212-ФЗ?
Вкратце: выплаты прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям.

В статье 9 много пунктов, обязательно ознакомьтесь с данной статьей:

Строки 216, 217, 218

Предельная величина для нас – 463000 рублей.
Статья 8 нашего 212-ФЗ гласит: как только у Вашего сотрудника выплаты с начала 2011 года достигли 415000 рублей, Вы, веселые и довольные, не начисляете страховых взносов на все последующие выплаты по данному сотруднику до конца 2011 года.

Правительство РФ постановлением № 933 проиндексировало предельную величину 415000 рублей на 1,1164 с 1 января 2011 года. Таким образом, предельная величина для нас – 415000 * 1,1164 = 463000 рублей.

Скачать статью 8 212-ФЗ
Скачать постановление Правительства РФ от 27.11.2010 года № 933

Строка 220

Арифметическое действие: строка 201 минус строка 211 минус строка 214 и минус строка 217

Строка 221

Арифметическое действие: строка 202 минус строка 212 минус строка 215 и минус строка 218

Строка 230

Арифметическое действие: строка 200 минус строка 210 и минус строка 216

Строки 241, 242, 243, 244

Цифра в скобках ниже по тексту – номер столбца в расчете РСВ-1

строка 241 (3) – должна совпадать со строкой 110 (3)
строка 242 (3) – должна совпадать со строкой 110 (4)
строка 243 (3) – должна совпадать со строкой 110 (5)
строка 244 (3) – должна совпадать со строкой 110 (6)

строка 241 (4) – должна совпадать со строкой 111 (3)
строка 241 (5) – должна совпадать со строкой 112 (3)
строка 241 (6) – должна совпадать со строкой 113 (3)

строка 242 (4) – должна совпадать со строкой 111 (4)
строка 242 (5) – должна совпадать со строкой 112 (4)
строка 242 (6) – должна совпадать со строкой 113 (4)

строка 243 (4) – должна совпадать со строкой 111 (5)
строка 243 (5) – должна совпадать со строкой 112 (5)
строка 243 (6) – должна совпадать со строкой 113 (5)

строка 244 (4) – должна совпадать со строкой 111 (6)
строка 244 (5) – должна совпадать со строкой 112 (6)
строка 244 (6) – должна совпадать со строкой 113 (6)

Раздел 3 (Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников)
Раздел 4 (Основания для применения пониженного тарифа)

Разделы, связанные с применением пониженных тарифов, пропускаю.
Рассмотрю их позже в отдельной статье.

Заполняем Раздел 5 РСВ-1 (Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 г.)

Строки 510, 520, 530

Берем отчетность за 1 квартал 2011 года и переписываем оттуда цифры со строк 510, 520 и 530, вписываем в наш отчет за 9 месяцев 2011 года.

Задолженность или переплата берутся по состоянию на 31.12.2009 г. – а у нас ничего измениться не могло, поэтому просто копируем данные.

Вуаля, отчет готов.
Выгружаем отчет на дискету, тестируем и идем в ПФР сдавать отчет.

Не позднее 15 ноября в Пенсионный фонд нужно сдать расчет РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года. Эта дата выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи РСВ-1 переносится на 17 ноября (понедельник). То есть это — последний день, когда вы можете сдать РСВ-1 без штрафов. Главное – отнестись внимательно к заполнению формы.

Новая форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее - Порядок заполнения формы) утвержденыпостановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п . Организации уже отчитывались на этом бланке уже дважды: за I квартал и полугодие 2014 года. Сейчас необходимо отчитаться за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года.

Как известно, основное изменение в форме РСВ-1 ПФР - объединение в одном отчете двух видов сведений:

• о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование в целом по организации;
• данных персонифицированного учета .

В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы за все отчетные периоды 2014 года указываются единой суммой без выделения страховой и накопительной части.

В форме добавлен подраздел 2.4. Он отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в 2014 году.

Помимо показателей за 2014 год, в форме РСВ-1 ПФР предусмотрено отдельное отражение сведений о страховых взносах за периоды 2010-2013 годов, таких как остаток задолженности на начало 2014 года, погашение задолженности в 2014 году, остаток на конец отчетного периода 2014 года.

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все компании. Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Условно форму РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года можно поделить на две взаимосвязанные части:

• первая — посвящена информации о страховых взносах по всей компании;
• вторая — индивидуальным сведениям.

Титульный лист

В отличии от прежней формы, некоторые данные в титульном листе раскрывать не надо, в частности:

• адрес регистрации компании;
• код по ОКАТО;
• ОГРН (ОГРНИП).

Информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД по-прежнему следует отражать в отчете.

Расчет дополнен полем »Тип корректировки». В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

• 1 — уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
• 2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
• 3 — если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Обратите внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Перейдем к особенностям заполнения некоторых разделов и подразделов формы.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Раздел 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Его суть по сравнению с прежним бланком отчета не изменилась. Как и прежде, в разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

По сравнению с прежней формой Раздел 1 формы РСВ-1 усложнился. В нем надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010–2013 годы с разбивкой на страховую и накопительную части (графы 4 и 5). Пенсионные взносы, за периоды начиная с 2014 года, надо показать в графе 3. Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам показывают в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8). Поговорим о заполнении этого раздела подробней.

Один вид пенсионных взносов

Напомним, что с 1 января 2014 года изменился алгоритм расчета пенсионных взносов. Их не надо делить на страховую и накопительную части. Специалисты ПФР самостоятельно распределяют пенсионные взносы на обе части пенсии на основании имеющихся у них сведений. Страховые взносы за 2014 год указывают одной суммой.

Сведения о взносах за 2010-2013 годы

Как мы уже сказали по сравнению с прежним бланком раздел 1 новой формы РСВ-1 ПФР дополнен графами 4 и 5. В них нужно отразить сведения о взносах за 2010-2013 годы:

• строка 100 — задолженность на начало 2014 года;
• строка 120 — доначисленные взносы в 2014 году;
• строка 140 — взносы уплаченные в 2014 году;
• строка 150 — остаток страховых взносов за 2010-2013 годы на конец отчетного периода.

При заполнении расчета в графе 3 строки 100 раздела 1 указывается переплата пенсионных взносов на начало 2014 года. Задолженность по пенсионным взносам на начало 2014 года отражается в графах 4 и 5 строки 100. Суммы переплаты или задолженности должны совпадать с показателями отчета за 2013 год, а именно: с данными строки 150 графы 3 раздела 1.

Раздел 2 расчета РСВ-1

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2014 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2014 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2014 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 6 или 4%.

Размеры дополнительных тарифов зависят:

• от вида вредных и опасных работ;
• результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;
• результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Напомним, что компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, имеют право применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Внимание!
Если аттестация не проводилась или со дня завершения аттестации прошло более пяти лет, компании платят взносы по дополнительным тарифам:

• 6% — если работники заняты в работах, указанных в подпункте 1 Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.2 формы РСВ-1 ПФР;
• 4% — если работники заняты в работах, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.3 формы РСВ-1 ПФР.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и по результатам аттестации условия труда были отнесены к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые условия труда), страховые взносы уплачиваются по тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты работники:

• 6% — работы указаны в подпункте 1
• 4% — работы указаны в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Компаниям, не проводившим аттестацию рабочих мест, может быть выгодно провести специальную оценку условий труда. Если есть вероятность подтверждения, что условия труда действительно относятся к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые). Размер дополнительного тарифа страховых взносов составит 0%. То есть компании не придется платить взносы по дополнительным тарифам.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР.

Подраздел 2.1 РСВ-1

В подразделе 2.1 есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. Раньше все выплаты надо было указывать с разбивкой по возрасту работников. Теперь такой разбивки нет. Поэтому количество строк в этом подразделе расчета уменьшилось.

Суммы взносов также надо было делить на страховую и накопительную части пенсии. Сейчас строки для указания взносов на накопительную часть отсутствуют. Как мы сказали, выше пенсионные взносы вписывают общей суммой, поскольку они целиком идут на страховую часть пенсии. Порядок отражения сумм взносов на медицинское страхование не изменился. Ведь тариф взносов и раньше не зависел от возраста и статуса (иностранец или нет).

Подразделы 2.2 и 2.3 РСВ-1

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Перечень таких работников есть в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 .

Дополнительный тариф взносов с доходов персонала из списка № 1 составляет 6 процентов (расчет взносов отражают в подразделе 2.2). С выплат работникам из списка № 2 тариф - 4 процента (расчет взносов отражают в подразделе 2.3). По сравнению с прежней формой эти подразделы практически не изменились. Из них удалены лишь строки, в которых указывали вычеты по авторским и другим аналогичным договорам. Теперь эти суммы должны быть указаны только в подразделе 2.1.

Подраздел 2.4

В подразделе 2.4 нужно указать страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда:

• 4-й класс (опасные условия труда);
• 3-й класс (вредные условия труда). Этот класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Класс определяется по результатам или специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Если по действующим результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда были признаны вредными или опасными, компания применяет дополнительные тарифы страховых взносов, которые установлены для вредных и опасных условий труда по результатам специальной оценки.

Таким образом, если по результатам аттестации рабочих мест установлены вредные условия труда, но виды работ не указаны в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, платить взносы по доптарифам не нужно.

Возможно, бухгалтеру нужно будет заполнить два подраздела 2.4. Это относится к случаям, когда работники компании заняты на работах двух видов, указанных:

• в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
• подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Чтобы отделить один вид работ от другого, нужно указать код основания» в верхней части подраздела 2.4. Для первого вида работ предусмотрен код 1, для второго - 2.

Кроме того, в подразделе 2.4 необходимо указать, на каком основании он заполнен:

• по результатам спецоценки;
• результатам аттестации рабочих мест;
• результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание надо отметить символом »Х».

Раздел 4 расчета РСВ-1

Раздел 4 формы РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам:

• за периоды 2014 года;
• за периоды 2010-2013 годов.

Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

Организации и предприниматели-работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать во внебюджетные фонды.

Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев

Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года должны сдать все страхователи:

организации и их обособленные подразделения;

индивидуальные предприниматели;

адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует представить всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

работники по трудовым договорам;

директор – единственный учредитель;

физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда).

При этом, обращаем Ваше внимание, РСВ-1 за 9 месяцев следует представить в подразделения фонда независимо от того, велась ли хозяйственная деятельность с января по сентябрь 2016 года или нет.

Более того, не имеет значения, начислялась ли работникам зарплата или другие выплаты. РСВ-1 нужно сдать вне зависимости от этих обстоятельств.

Если же у ИП нет наемных работников и он не производил выплат и вознаграждений физическим лицам за период с января по сентябрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ему не нужно. Ведь при таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».

Форма РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Страхователи (организации и ИП) должны заполнять РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

То есть, следует применять ту же форму, которая использовалась при сдаче отчетности за первое полугодие 2016 года.

Порядок уплаты страховых взносов

При этом все работодатели (в том числе и предприниматели-работодатели) исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат работникам в порядке, установленном статьей 15 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ, предприниматели за себя – в порядке, установленном статьей 16 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно: на обязательное пенсионное страхование – в ПФР; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в ФСС; на обязательное медицинское страхование – в ФФОМС.

Страховые взносы по договорам ГПХ

С доходов физлиц, работающих по договору ГПХ (гражданско-правового характера), взносы уплачиваются только в ПФР и ФФОМС.

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, а на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - только если это предусмотрено в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст.5 Закон № 125-ФЗ).

Отчетный период по страховым взносам

Налоговым периодом по взносам является год, а отчетными – I квартал, полугодие и 9 месяцев года.

Способ представления отчётности по форме РСВ-1

С января 2015 года ИП и организации, у которых численность работников свыше 25 человек, сдают отчётность в ПФР и ФСС только в электронном виде с применением Усиленной квалифицированной электронной подписи.

Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки.

На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек. Подать её можно следующими способами:

Лично или через представителя по доверенности

По почте ценным письмом с описью вложения.

Срок сдачи отчётности по форме РСВ-1

Отчет за 3 квартал 2016 года (9 месяцев 2016 года) надо сдать не позднее 15 ноября 2016 года, если отчет сдается на бумаге. Если предоставляется форма РСВ-1 ПФР в электронном виде, то крайний срок - 21 ноября 2016 года.

Место предоставления отчетности по форме РСВ-1

Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя).

Штрафы за опоздание отчетности по форме РСВ-1

За несвоевременное представление расчета по форме РСВ-1 установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозит штраф - 5% от суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 04.04.2014 N 17-3/В-138).

При этом штраф не может быть:

больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного периода;

• меньше 1000 руб.

Пример. Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме РСВ-1

Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 25 ноября 2016 г, тогда как последний день для сдачи расчета - 21 ноября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила неполный месяц.

Сумма взносов, начисленная по расчету за июль - сентябрь 2016 г., составила:

По пенсионному страхованию - 1 960 000 руб.;

По медицинскому страхованию - 390 000 руб.

Размер штрафа, наложенного на организацию, будет равен 117 500 руб. ((1 960 000 руб. + 390 000 руб.) x 5% x 1 мес.).

Порядок расчета базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

Базу для начисления страховых взносов:

в ПФР, ФФОМС и ФСС на ВНиМ (обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС) надо считать по каждому работнику в отдельности (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ);

в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве можно посчитать как отдельно по каждому работнику, так и общей суммой сразу по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

База считается нарастающим итогом с начала года. В нее включаются облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца (ч. 1, 3 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если работник принят в организацию в середине года, то его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо (Письма Минтруда от 12.11.2015 N 17-4/ООГ-1569, Минздравсоцразвития от 17.01.2011 N 76-19, п. 9 Информационного письма ФСС от 14.03.2016 N 02-09-05/06-06-4615).

Предельная база для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР и ФСС на ВНиМ устанавливается Правительством на каждый календарный год (ч. 4 - 5.1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

В 2016 г. предельная база составляет (п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 N 1265):

по взносам в ПФР - 796 000 руб.;

по взносам в ФСС - 718 000 руб.

Предельная база для начисления взносов в ФФОМС и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (взносы "на травматизм") не установлена. Это значит, что данные взносы начисляются на всю сумму облагаемых выплат, начисленных работнику в течение года.

Пример. Расчет базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

База по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС с выплат работнику за январь - сентябрь 2016 г. рассчитывается так, как показано в таблице.

Расчет взносов с доходов работников

В 2016 году страховые взносы во внебюджетные фонды нужно начислять так.

Взносы в ПФР РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в Пенсионный фонд, то ставка взносов в ПФР равна 22%.

Взносы в ПФР с сумм, которые превышают предельную величину (796 000 руб.), начисляют по тарифу 10%.

Взносы в ФСС РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в ФСС РФ, то ставка взносов в соцстрах составляет 2,9%.

В 2016 году предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составляет 718 000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265).

С суммы превышения предельной базы взносы в соцстрах не уплачиваются.

Взносы в ФФОМС РФ

С 1 января 2015 года страховые взносы в ФФОМС нужно уплачивать со всех выплат в пользу работников по тарифу 5,1%.

Предельная база для начисления страховых взносов в ФФОМС отменена.

Таким образом, в 2016 году для начисления страховых взносов установлены следующие общие тарифы:

Какие листы и разделы расчета по форме РСВ-1 заполнять

Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов.

Все организации по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев и года) обязаны заполнять и представлять в составе расчета по форме РСВ-1 (п. п. 3, 16 Порядка заполнения формы РСВ-1):

титульный лист;

• подраздел 2.1.

Если в последнем квартале отчетного периода у организации числился хотя бы один работник (в том числе по ГПД), то также следует представить:

подраздел 2.5;

разд. 6 на каждого работника.

Когда организации должны заполнять и представлять другие разделы формы РСВ-1, можно определить по таблице (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Разделы расчета по форме РСВ-1	Когда заполняется
Подразделы 2.2 - 2.4	Если организация в отчетном периоде исчисляла взносы по дополнительным тарифам
Подраздел 3.1	Если ИТ-организация платит взносы по пониженным тарифам
Подраздел 3.2	Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам (Письмо Минтруда от 18.11.2015 N 17-3/В-561)
Подраздел 3.3	Если на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений), работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры, спорта, платит взносы по пониженным тарифам
	Если заполнена строка 120 разд. 1. То есть - если в отчетном периоде: Или вступили в силу решения ПФР, которыми организации были доначислены взносы; Или организация самостоятельно корректировала базу по взносам за прошлые отчетные (расчетные) периоды
	Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений

В каком порядке заполнять расчет по форме РСВ - 1

Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в такой последовательности.

1. Сначала вносятся данные в разд. 6, который надо составить по каждому работнику.

2. Потом заполняется подраздел 2.5. В нем указываются данные о пачках документов, которые сформированы по разд. 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

3. После этого следует заполнить титульный лист. В нем нужно указать, в частности (п. п. 5.5 - 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1):

данные об организации (наименование, ИНН, КПП, контактный телефон, код по ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР);

среднесписочную численность работников;

количество застрахованных лиц. Эта цифра должна совпадать с суммой в строке "ИТОГО" графы 4 подраздела 2.5.1 (п. 17.5 Порядка заполнения формы РСВ-1, Приложение 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р).

подраздел 2.1. Если в течение отчетного периода начислялись взносы по разным кодам тарифов, то по каждому коду нужно заполнить отдельный подраздел 2.1 (п. п. 3, 9.1 Порядка заполнения формы РСВ-1);

остальные разделы, которые следует представить.

5. В последнюю очередь заполняется разд. 1. При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 - 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Поясним особенности составления каждого из разделов текущего расчета, а также последовательность их заполнения в пошаговой инструкции.

Шаг 1: Заполнение Раздела 6

В первую очередь, вносятся данные в раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица”.

Этот раздел составляется по каждому работнику.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 года заполняют за период с января по сентябрь 2016 года на каждого человека:

который состоял в трудовых отношениях;

с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйтся и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты с января по сентябрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период по каким-то причинам не начислялись.

То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания, то в разделе 6 его также нужно отразить.

Если работник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в РСВ-1 за 9 месяцев сведения о нем в раздел 6 не включаются.

Например, если работник уволился в первом полугодии 2016 года (допустим, в мае), то РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него формировать не следует.

Раздел 6 следует разбить на пачки. Количество сведений в каждой пачке – не более 200 штук.

Подраздел 6.1

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставляется код «9», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 указывается тип корректировки сведений.

Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х».

Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые.

При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 9 месяцев отмечается символом «X», если уточняется ранее представленные сведения о работнике.

Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то выбирается поле «отменяющая».

При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» указываются код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются данные.

При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдаются вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот , по которому наступил срок сдачи отчетности.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 выделяются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях:

в строке 400 – показываются все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;

в строках 401 - 403 – показываются выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину.

В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3 обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку).

Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22 процента).

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в июле, августе и сентябре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей).

Подраздел 6.7

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года укажите:

в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;

в строках 701 – 703 - выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в июле, августе и сентябре 2016 года (то есть, в 3 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку.

Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые периоды стажа работника, которые имели место в третьем квартале 2016 года.

В таблице приведем некоторые распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Код графы 7	Что означает
	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
	Отпуск по беременности и родам
	Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске
	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
	Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Шаг 2: Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

В нем укажите данные о пачках документов, которые сформированы по разделам 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Раздел 2.5 включает в себя два подраздела: 2.5.1 и 2.5.2.

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная».

Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с этим типом.

В этом подразделе, в частности, покажите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за июль, август и сентябрь по каждой пачке раздела 6 и сумму начисленных страховых взносов.

В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

Что же касается подраздела 2.5.2, то его заполняйте, если есть корректировки (подраздел 6.3 раздела 6).

В нем показывают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Если корректировок нет, то в составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте прочерки.

Шаг 3: заполнение Титульного листа

Теперь можно заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поясним особенность заполнения некоторых из них.

Номер уточнения

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

Отчетный период

В поле «Отчетный период» РСВ-1 за 9 месяцев укажите код «9». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 9 месяцев 2016 года.

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору.

При этом имейте в вижу, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029–2001 и новый ОК 029-2014.

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029–2001 (пункта 5.8 Порядка).

Те, кто зарегистрирован 11 июля или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014.

Шаг 4: Заполнение подраздела 2.1

Теперь заполните подраздел 2.1. Он состоит из двух информационных полей:

о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного страхования;

о выплатах для начисления страховых взносов в рамках медицинского страхования.

Имейте в виду, что в разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 9 месяцев 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат).

Приведем пример заполнения обязательного подраздела 2.1.

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 ПФР

Наименование показателя		Код строки		Всего с начала расчетного периода	В том числе за последние три месяца отчетного периода
На обязательное пенсионное страхование
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами
Суммы выплат и иных вознаграждений, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (с. 200 - с. 201 - с. 202 - с. 203)
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов
	с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов
в том числе количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов (чел.)
На обязательное медицинское страхование
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами
Сумма расходов, принимаемых к вычету в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ
База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 210 - с. 211 - с. 212 - с. 213)
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование
Количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, всего (чел.)

Шаг 5: Заполнение остальных разделов

Шаг 6: Заполните Раздела 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь.

В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.

В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 – 7.3 Порядка):

Расчет взносов с доходов предпринимателя

В отличие от организаций предприниматели-работодатели уплачивают взносы не только с доходов своих наемных работников, но и с собственного дохода.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, платят страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС в фиксированных размерах. С 1 января 2014 года действует следующее правило:

Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 000 рублей, то фиксированный размер взноса в ПФР определяют так:

Фиксированный размер взноса в ФФОМС определяют так:

Таким образом, фиксированный платеж в ПФР в 2016 году – 19 356,48 рубля (6204 руб. × 26% ×12), в ФФОМС – 3796,85 рубля (6204 руб. × 5,1% × 12).

Если доходы предпринимателя превысят 300 000 рублей, он доплатит в ПФР еще 1% с доходов, превышающих эту сумму.

1% считается с доходов (доходов от реализации и внереализационных доходов, перечисленных в статье 346.15 Налогового кодекса) без уменьшения их на расходы.

Такое мнение выражает Минфин в письме от 27 марта 2015 года № 03-11-11/17197. Объяснение у финансистов следующее.

При определении объекта налогообложения «упрощенцы» учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 148 Налогового кодекса. Исключение составляют:

Доходы по статье 251 Налогового кодекса;

Доходы ИП, облагаемые НДФЛ по ставкам 35% и 9%.

Отсюда следует, что для расчета пенсионных взносов с суммы дохода предпринимателя - «упрощенца», превышающей 300 000 руб., надо учитывать только доходы без уменьшения их на расходы. Причем вне зависимости от того, какой объект налогообложения применяет ИП.

Общая сумма страховых взносов в ПФР, перечисляемых за себя предпринимателями с доходом выше 300 000 рублей, ограничена предельной величиной.

В 2016 году указанная предельная величина составляет 154 851,84 рубля.

Следовательно, если доход предпринимателя, применяющего УСН, превысил 300 000 рублей, то он рассчитывает сумму страховых взносов в вышеуказанном порядке (пп. 2 п. 1.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ), а затем сравнивает полученную величину с максимальным размером страховых взносов, которые могут быть перечислены в ПФР.

Если исчисленный фиксированный платеж превышает максимальный, в ПФР уплачивается 154 851,84 рубля.

Если предприниматель регистрируется в налоговой инспекции в середине года, размер страховых взносов он определяет исходя из стоимости страхового года пропорционально количеству календарных месяцев начиная с месяца начала деятельности.

За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Пример

Предположим, что МРОТ равен 6204 руб.

Предприниматель вел деятельность 3 полных месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) и 8 дней сентября.

В сентябре 30 календарных дней.

По итогам года он должен уплатить:

В ПФР – 5269,26 руб. (19 356,48 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 19 356,48 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.);

В ФФОМС – 1033,59 руб. (3796,85 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 3796,85 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.).

Предлагаем пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Он поможет вам заполнить форму без проблем и отчитаться вовремя.

Не позднее 21 ноября 2016 года необходимо на бумаге отчитаться в ПФР по пенсионным и медицинским взносам за 3 квартал 2016 года. Срок сдачи отчета через интернет – до 25 ноября 2016 года включительно. Мы подготовили материал, в котором вы найдете пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по основным разделам.

К сведению: до конца года форма РСВ-1 уже меняться не будет. Так как вместо нее и формы 4-ФСС с 2017 года в налоговую инспекцию надо будет представлять единый отчет по страховым взносам. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в журнале "Зарплата". Два способа подписаться - или .

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: пример

ООО «Зеленый клен» применяет общую систему и исчисляет страховые взносы по общим тарифам. Дополнительные взносы в ПФР компания не перечисляет. В штате организации с 2015 года трудятся 2 сотрудника. На 1 января 2016 года у общества имеется переплата по пенсионным взносам в размере 3000 руб. и задолженность по взносам в ФФОМС в сумме 500 руб. Информация по зарплате работников в 2016 году, а также по начисленным и уплаченным взносам в таблице:

Показатель	Сумма за 9 месяцев, руб.	Сумма за полугодие, руб.	Сумма за 3 квартал, руб.	Сумма за июль, руб.	Сумма за август, руб.	Сумма за сентябрь, руб.
Начисленные выплаты в пользу работников, в том числе
Касаткина Лариса Ивановна
Широков Иван Николаевич
Необлагаемые выплаты, в том числе
Касаткина Лариса Ивановна
Широков Иван Николаевич
Начисленные взносы в ПФР
Уплаченные взносы в ПФР
Начисленные взносы в ФФОМС
Уплаченные взносы в ФФОМС

Пошаговый пример заполнения РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ООО «Зеленый клен»

Заполним титульный лист формы. Укажем основные реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код по ОКВЭД, номер телефона).

Форма заполняется впервые, поэтому номер уточнения поставим 000. Отчетный период – 9, год – 2016. Количество застрахованных лиц – 2, среднесписочная численность – 2.

Предположим, что РСВ-1 за 9 месяцев будет сдавать директор. Тогда в нижней левой части титульного листа укажем ее фамилию, имя, отчество, дату представления отчета и подпись.

Еще Ваши коллеги читают:

В разделе 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, пример заполнения которого ниже, укажем итоговые показатели по начисленным и уплаченным взносам.

По строке 100 в графе 3 отразим переплату в ПФР в сумме 3000 руб. Этот показатель будет с минусом. А в графе 8 – задолженность перед ФФОМС в сумме 500 руб.

В строках 110 – 114 запишем показатели по начисленным взносам. А в строках 140 – 144 – сколько было уплачено страховых взносов с начала года с разбивкой по месяцам за 3 квартал.

В строке 150 отразим задолженность на 1 октября 2016 года. В графе 3 по пенсионным взносам – 11 000 руб. (99 000 руб. – 85 000 руб. – 3000 руб.), а в графе 8 по взносам в ФФОМС – 2550 руб. (22 950 руб. – 20 900 руб. + 500 руб.).

В разделе 2.1 произведем расчет страховых взносов по тарифу.

В строках 200 и 210 укажем показатели по зарплате работников, в строках 201 и 211 – необлагаемые выплаты, а в строках 204 и 213 вычислим базу для начисления взносов.

В строке 205 отразим начисленные пенсионные взносы, а в строке 214 – начисленные взносы в ФФОМС. При этом строка 206 останется пустой, так как выплаты работникам не превысили предельную базу по взносам в ПФР. Напомним, в 2016 году она равна 796 000 руб. (постановление Правительства от 26.11.2015 № 1265).

В строках 207 и 215 запишем количество застрахованных лиц.

В графе 2 раздела 2.5.1 укажем базу для начисления пенсионных взносов (150 000 руб.), в графе 3 - начисленные страховые взносы (33 000 руб.), а в графе 4 - количество застрахованных лиц (2 чел.). Всю информацию отразим за последние 3 месяца (июль, август, сентябрь).

В разделе 6 отразим данные по двум работникам. Нам надо заполнить подразделы 6.1 (сведения о застрахованном лице), 6.2 (отчетный период), 6.3 (тип корректировки), 6.4 (сведения о выплатах), 6.5 (сведения о начисленных пенсионных взносах), 6.8 (сведения о периоде работе). , а именно раздела 6, смотрите ниже.

Организации и предприниматели-работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

Кто должен сдавать РСВ-1 за 9 месяцев

Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года должны сдать все страхователи:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует представить всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

• работники по трудовым договорам;
• директор - единственный учредитель;
• физические лица - исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда).

При этом, обращаем Ваше внимание, РСВ-1 за 9 месяцев следует представить в подразделения фонда независимо от того, велась ли хозяйственная деятельность с января по сентябрь 2016 года или нет.

Более того, не имеет значения, начислялась ли работникам зарплата или другие выплаты. РСВ-1 нужно сдать вне зависимости от этих обстоятельств.

Если же у ИП нет наемных работников и он не производил выплат и вознаграждений физическим лицам за период с января по сентябрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ему не нужно. Ведь при таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».

Форма РСВ-1 ЗА 9 месяцев 2016 года

Страхователи (организации и ИП) должны заполнять РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

То есть, следует применять ту же форму, которая использовалась при сдаче отчетности за первое полугодие 2016 года.

Порядок уплаты страховых взносов

При этом все работодатели (в том числе и предприниматели-работодатели) исчисляют и уплачивают страховые взносы с выплат работникам в порядке, установленном статьей 15 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ, предприниматели за себя - в порядке, установленном статьей 16 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Страховые взносы исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно: на обязательное пенсионное страхование - в ПФР; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в ФСС; на обязательное медицинское страхование - в ФФОМС.

Страховые взносы по договорам ГПХ

С доходов физлиц, работающих по договору ГПХ (гражданско-правового характера), взносы уплачиваются только в ПФР и ФФОМС.

В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, а на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — только если это предусмотрено в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст.5 Закон № 125-ФЗ).

Отчетный период по страховым взносам

Налоговым периодом по взносам является год, а отчетными - I квартал, полугодие и 9 месяцев года.

Способ представления отчетности по форме РСВ-1

С января 2015 года ИП и организации, у которых численность работников свыше 25 человек, сдают отчётность в ПФР и ФСС только в электронном виде с применением Усиленной квалифицированной электронной подписи.

Днем представления электронной отчётности считается дата ее отправки.

На бумажном носителе отчётность сдаётся при количестве работников менее 25 человек. Подать её можно следующими способами:

• Лично или через представителя по доверенности
• По почте ценным письмом с описью вложения.

Срок сдачи отчётности по форме РСВ-1

Отчет за 3 квартал 2016 года (9 месяцев 2016 года) надо сдать не позднее 15 ноября 2016 года, если отчет сдается на бумаге. Если предоставляется форма РСВ-1 ПФР в электронном виде, то крайний срок — 21 ноября 2016 года.

Место предоставления отчетности по форме РСВ-1

Отчетность по форме РСВ-1 следует представлять в отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя).

Штрафы за опоздание отчетности по форме РСВ-1

За несвоевременное представление расчета по форме РСВ-1 установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозит штраф - 5% от суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, ).

При этом штраф не может быть:

• больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного периода;
• меньше 1000 руб.

Пример. Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме РСВ-1

Расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 25 ноября 2016 г, тогда как последний день для сдачи расчета - 21 ноября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила неполный месяц.

Сумма взносов, начисленная по расчету за июль - сентябрь 2016 г., составила:

• по пенсионному страхованию - 1 960 000 руб.;
• по медицинскому страхованию - 390 000 руб.

Размер штрафа, наложенного на организацию, будет равен 117 500 руб. ((1 960 000 руб. + 390 000 руб.) x 5% x 1 мес.).

Порядок расчета базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

Базу для начисления страховых взносов:

• в ПФР, ФФОМС и ФСС на ВНиМ (обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС) надо считать по каждому работнику в отдельности (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ);
• в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве можно посчитать как отдельно по каждому работнику, так и общей суммой сразу по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

База считается нарастающим итогом с начала года. В нее включаются облагаемые выплаты, которые вы начислили в пользу работника с начала года и по последний день истекшего месяца (ч. 1, 3 ст. 8, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Если работник принят в организацию в середине года, то его доходы по предыдущему месту работы в базу для начисления взносов включать не надо (Письма Минтруда от 12.11.2015 N 17-4/ООГ-1569, Минздравсоцразвития от 17.01.2011 N 76-19, п. 9 Информационного письма ФСС ).

Предельная база для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР и ФСС на ВНиМ устанавливается Правительством на каждый календарный год (ч. 4 - 5.1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

В 2016 г. предельная база составляет (п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 N 1265):

• по взносам в ПФР - 796 000 руб.;
• по взносам в ФСС - 718 000 руб.

Предельная база для начисления взносов в ФФОМС и ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (взносы "на травматизм") не установлена. Это значит, что данные взносы начисляются на всю сумму облагаемых выплат, начисленных работнику в течение года.

Пример. Расчет базы по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС

База по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС с выплат работнику за январь - сентябрь 2016 г. рассчитывается так, как показано в таблице.

Месяц	Облагаемые выплаты за месяц, руб.	Сумма выплат нарастающим итогом с начала года, руб. (гр. 3 предыдущей строки + гр. 2)	База для начисления взносов нарастающим итогом с начала года, руб.
			В ПФР		В ФСС		В ФФОМС (гр. 8 = гр. 3)
			До 796 000 включительно (если гр. 3 меньше или равна 796 000, то гр. 4 = гр. 3; если гр. 3 > 796 000, то гр. 4 = 796 000)	В части, превышающей 796 000 (гр. 3 - гр. 4)	На ВНиМ до 718 000 включительно (если гр. 3 меньше или равна 718 000, то гр. 6 = гр. 3; если гр. 3 > 718 000, то гр. 6 = 718 000)	"На травматизм" (гр. 7 = гр. 3)
1	2	3	4	5	6	7	8
Январь	60 000	60 000	60 000	0	60 000	60 000	60 000
Февраль	36 000	96 000	96 000	0	96 000	96 000	96 000
Март	240 000	336 000	336 000	0	336 000	336 000	336 000
Апрель	115 000	451 000	451 000	0	451 000	451 000	451 000
Май	90 000	541 000	541 000	0	541 000	541 000	541 000
Июнь	95 000	636 000	636 000	0	636 000	636 000	636 000
Июль	162 000	798 000	796 000	2 000	718 000	798 000	798 000
Август	100 000	898 000	796 000	102 000	718 000	898 000	898 000
Сентябрь	100 000	998 000	796 000	202 000	718 000	998 000	998 000

Расчет взносов с доходов работников

В 2016 году страховые взносы во внебюджетные фонды нужно начислять так.

Взносы в ПФР РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в Пенсионный фонд, то ставка взносов в ПФР равна 22%.

Взносы в ПФР с сумм, которые превышают предельную величину (796 000 руб.), начисляют по тарифу 10%.

Взносы в ФСС РФ

Если выплаты в пользу работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превышают предельной величины дохода для начисления взносов в ФСС РФ, то ставка взносов в соцстрах составляет 2,9%.

В 2016 году предельный размер базы для начисления взносов в ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составляет 718 000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265).

С суммы превышения предельной базы взносы в соцстрах не уплачиваются.

Взносы в ФФОМС РФ

С 1 января 2015 года страховые взносы в ФФОМС нужно уплачивать со всех выплат в пользу работников по тарифу 5,1%.

Предельная база для начисления страховых взносов в ФФОМС отменена.

Таким образом, в 2016 году для начисления страховых взносов установлены следующие общие тарифы:

КАКИЕ ЛИСТЫ И РАЗДЕЛЫ РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ РСВ-1 ЗАПОЛНЯТЬ

Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов.

Все организации по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев и года) обязаны заполнять и представлять в составе расчета по форме РСВ-1 (п. п. 3, 16 Порядка заполнения формы РСВ-1):

• титульный лист;
• разд. 1;
• подраздел 2.1.

Если в последнем квартале отчетного периода у организации числился хотя бы один работник (в том числе по ГПД), то также следует представить:

• подраздел 2.5;
• разд. 6 на каждого работника.

Когда организации должны заполнять и представлять другие разделы формы РСВ-1, можно определить по таблице (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Разделы расчета по форме РСВ-1	Когда заполняется
Подразделы 2.2 - 2.4	Если организация в отчетном периоде исчисляла взносы по дополнительным тарифам
Подраздел 3.1	Если ИТ-организация платит взносы по пониженным тарифам
Подраздел 3.2	Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам (Письмо Минтруда от 18.11.2015 N 17-3/В-561)
Подраздел 3.3	Если некоммерческая организация на УСН (кроме государственных и муниципальных учреждений), работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры, спорта, платит взносы по пониженным тарифам
Раздел 4	Если заполнена строка 120 разд. 1. То есть - если в отчетном периоде: Или вступили в силу решения ПФР, которыми организации были доначислены взносы; Или организация самостоятельно корректировала базу по взносам за прошлые отчетные (расчетные) периоды
Раздел 5	Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений

В каком порядке заполнять расчет по форме РСВ - 1

Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в такой последовательности.

1. Сначала вносятся данные в разд. 6, который надо составить по каждому работнику.

2. Потом заполняется подраздел 2.5. В нем указываются данные о пачках документов, которые сформированы по разд. 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

3. После этого следует заполнить титульный лист. В нем нужно указать, в частности (п. п. 5.5 - 5.11 Порядка заполнения формы РСВ-1):

• данные об организации (наименование, ИНН, КПП, контактный телефон, код по ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР);
• среднесписочную численность работников;
• количество застрахованных лиц. Эта цифра должна совпадать с суммой в строке "ИТОГО" графы 4 подраздела 2.5.1 (п. 17.5 Порядка заполнения формы РСВ-1, Приложение 1 к Распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 N 323Р).

4. Далее следует заполнить:

• подраздел 2.1. Если в течение отчетного периода начислялись взносы по разным кодам тарифов, то по каждому коду нужно заполнить отдельный подраздел 2.1 (п. п. 3, 9.1 Порядка заполнения формы РСВ-1);
• остальные разделы, которые следует представить.

5. В последнюю очередь заполняется разд. 1. При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 - 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Поясним особенности составления каждого из разделов текущего расчета, а также последовательность их заполнения в пошаговой инструкции.

ШАГ 1: Заполнение РАЗДЕЛА 6

В первую очередь, вносятся данные в раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица”.

Этот раздел составляется по каждому работнику.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 года заполняют за период с января по сентябрь 2016 года на каждого человека:

• который состоял в трудовых отношениях;
• с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйтся и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты с января по сентябрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период по каким-то причинам не начислялись.

То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания, то в разделе 6 его также нужно отразить.

Если работник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в РСВ-1 за 9 месяцев сведения о нем в раздел 6 не включаются.

Например, если работник уволился в первом полугодии 2016 года (допустим, в мае), то РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него формировать не следует.

Раздел 6 следует разбить на пачки. Количество сведений в каждой пачке - не более 200 штук.

ПОДРАЗДЕЛ 6.1

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

ПОДРАЗДЕЛ 6.2

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставляется код «9», а в поле «Календарный год» - 2016.

ПОДРАЗДЕЛ 6.3

В подразделе 6.3 указывается тип корректировки сведений.

Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х».

Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые.

При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 9 месяцев отмечается символом «X», если уточняется ранее представленные сведения о работнике.

Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то выбирается поле «отменяющая».

При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» указываются код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются данные.

При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдаются вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности.

ПОДРАЗДЕЛ 6.4

В подразделе 6.4 выделяются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

• в строке 400 - показываются все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
• в строках 401 — 403 - показываются выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину.

В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3 обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку).

Самый часто используемый код - «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22 процента).

ПОДРАЗДЕЛ 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в июле, августе и сентябре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей).

ПОДРАЗДЕЛ 6.7

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года укажите:

• в строке 700 - сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
• в строках 701 - 703 — выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

ПОДРАЗДЕЛ 6.8

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в июле, августе и сентябре 2016 года (то есть, в 3 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые периоды стажа работника, которые имели место в третьем квартале 2016 года.

В таблице приведем некоторые распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Код графы 7	Что означает
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

ШАГ 2: Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

Далее заполните подраздел 2.5.

В нем укажите данные о пачках документов, которые сформированы по разделам 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Раздел 2.5 включает в себя два подраздела: 2.5.1 и 2.5.2.

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная».

Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с этим типом.

В этом подразделе, в частности, покажите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за июль, август и сентябрь по каждой пачке раздела 6 и сумму начисленных страховых взносов.

В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

Что же касается подраздела 2.5.2, то его заполняйте, если есть корректировки (подраздел 6.3 раздела 6).

В нем показывают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая».

Если корректировок нет, то в составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте прочерки.

ШАГ 3: заполнение Титульного листа

Теперь можно заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поясним особенность заполнения некоторых из них.

НОМЕР УТОЧНЕНИЯ

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В поле «Отчетный период» РСВ-1 за 9 месяцев укажите код «9». В поле «Календарный год» - 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 9 месяцев 2016 года.

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору.

При этом имейте в вижу, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014.

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029-2001 (пункта 5.8 Порядка).

Те, кто зарегистрирован 11 июля или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014.

ШАГ 4: Заполнение подраздела 2.1

Теперь заполните подраздел 2.1. Он состоит из двух информационных полей:

• о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного страхования;
• о выплатах для начисления страховых взносов в рамках медицинского страхования.

Имейте в виду, что в разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 9 месяцев 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат).

Приведем пример заполнения обязательного подраздела 2.1.

Подраздел 2.1 формы РСВ-1 ПФР

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу <*>

2.1. Расчет страховых взносов по тарифу <*> (руб. коп.)

Наименование показателя		Код строки		Всего с начала расчетного периода	В том числе за последние три месяца отчетного периода
					1 месяц	2 месяц	3 месяц
1		2		3	4	5	6
На обязательное пенсионное страхование
			200	320 000	50 000,00	50 000,00	50 000,00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами			201	6 000,00	-	-	6 000,00
			202	-	-	-	-
Суммы выплат и иных вознаграждений, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов			203	-			-
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (с. 200 - с. 201 - с. 202 - с. 203)			204	314 00,00	50 000,00	50 000,00	44 000,00
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов		205	69 080,00	11 000,00	11 000,00	9 680,00
	с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов		206	-	-	-	-
			207	9	9	9	9
в том числе количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов			208	-	-	-	-
На обязательное медицинское страхование
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами		210		320 000	50 000,00	50 000,00	50 000,00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами		211		6 000,00	-	-	6 000,00
Сумма расходов, принимаемых к вычету в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ		212		-	-	-	-
База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 210 - с. 211 - с. 212 - с. 213)		213		314 00,00	50 000,00	50 000,00	44 000,00
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование		214		16 014,00	2 550,00	2 550,00	2 244,00
Количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, всего (чел.)		215		9	9	9	9

ШАГ 5: Заполнение остальных разделов

Далее заполните разделы, которые не являются обязательными, но которые требуется заполнять, если имеются показатели для заполнения.

ШАГ 6: Заполните Раздела 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь.

В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.

В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 - 7.3 Порядка):

Расчет взносов с доходов предпринимателя

В отличие от организаций предприниматели-работодатели уплачивают взносы не только с доходов своих наемных работников, но и с собственного дохода.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, платят страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС в фиксированных размерах. С 1 января 2014 года действует следующее правило:

Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 000 рублей, то фиксированный размер взноса в ПФР определяют так:

Фиксированный размер взноса в ФФОМС определяют так:

Таким образом, фиксированный платеж в ПФР в 2016 году - 19 356,48 рубля (6204 руб. × 26% ×12), в ФФОМС - 3796,85 рубля (6204 руб. × 5,1% × 12).

Если доходы предпринимателя превысят 300 000 рублей, он доплатит в ПФР еще 1% с доходов, превышающих эту сумму.

1% считается с доходов (доходов от реализации и внереализационных доходов, перечисленных в статье 346.15 Налогового кодекса) без уменьшения их на расходы.

Такое мнение выражает Минфин в письме от 27 марта 2015 года № 03-11-11/17197. Объяснение у финансистов следующее.

При определении объекта налогообложения «упрощенцы» учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 148 Налогового кодекса. Исключение составляют:

• доходы по статье 251 Налогового кодекса;
• доходы ИП, облагаемые НДФЛ по ставкам 35% и 9%.

Отсюда следует, что для расчета пенсионных взносов с суммы дохода предпринимателя - «упрощенца», превышающей 300 000 руб., надо учитывать только доходы без уменьшения их на расходы. Причем вне зависимости от того, какой объект налогообложения применяет ИП.

Общая сумма страховых взносов в ПФР, перечисляемых за себя предпринимателями с доходом выше 300 000 рублей, ограничена предельной величиной.

В 2016 году указанная предельная величина составляет 154 851,84 рубля.

Следовательно, если доход предпринимателя, применяющего УСН, превысил 300 000 рублей, то он рассчитывает сумму страховых взносов в вышеуказанном порядке (пп. 2 п. 1.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ), а затем сравнивает полученную величину с максимальным размером страховых взносов, которые могут быть перечислены в ПФР.

Если исчисленный фиксированный платеж превышает максимальный, в ПФР уплачивается 154 851,84 рубля.

Если предприниматель регистрируется в налоговой инспекции в середине года, размер страховых взносов он определяет исходя из стоимости страхового года пропорционально количеству календарных месяцев начиная с месяца начала деятельности.

За неполный месяц деятельности размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.

Пример

Предположим, что МРОТ равен 6204 руб.

Предприниматель вел деятельность 3 полных месяца (октябрь, ноябрь, декабрь) и 8 дней сентября.

В сентябре 30 календарных дней.

По итогам года он должен уплатить:

• в ПФР - 5269,26 руб. (19 356,48 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 19 356,48 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.);
• в ФФОМС - 1033,59 руб. (3796,85 руб. : 12 мес. × 3 мес. + 3796,85 руб. : 12 мес. : 30 дн. × 8 дн.).

Организации и предприниматели-работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.